Gyors beállítás

Rendszer varázsló (Csak adminisztrátorok részére)

A Rendszer varázsló egy exkluzív konfigurációs felület, amely kizárólag az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el. Ez az interaktív központ segít a HelpforDesk rendszer kezdeti finomhangolásában, a vállalati arculat kialakításában és a kulcsfontosságú automatizmusok gyors beállításában.

1. Gyorsbeállítási kártyák (Felső sor)

A felső négy fehér kártya segítségével a legfontosabb kezdeti rendszerlépések végezhetőek el közvetlen funkciógombokkal:

• 🏢 Saját céges profil létrehozása: Lehetőséget biztosít az egyedi arculat és a saját logó feltöltésére a nyitóoldalhoz, valamint az egyedi domain (pl. helpfordesk.sajatdomain.hu) beállítására. A művelet a Képfeltöltés gombbal indítható.
• ✉️ Dokumentumok küldése e-mailben: Itt konfigurálható a rendszer egyedi e-mail-címe, amely lehetővé teszi a PDF dokumentumok közvetlen vagy e-mailen keresztüli fogadását és automatikus feldolgozását a A rendszer e-mail címe gombra kattintva.
• 🌐 NAV online számlák elérése: A pénzügyi modul összekötése a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerével a naprakész és automatikus számlanyilvántartáshoz a Beállítás gomb használatával.
• 🛒 Helpfordesk vásárlás és hosszabbítás: Közvetlen hozzáférés az előfizetési csomagokhoz, licencek bővítéséhez vagy megújításához a Vásárlás gomb segítségével.

2. Szerepkör alapú gyorskonfigurációk (Alsó sor)

A nagyméretű, színes blokkok segítségével az adminisztrátorok közvetlenül a specifikus feladatkörökhöz tartozó mélyebb beállításokhoz ugorhatnak:

• ⚙️ Rendszergazda (Türkiz): A globális adminisztrációs panel, a felhasználók, a jogosultsági szintek és a biztonsági házirendek központi kezelése.
• 📅 Távollét kezelő (Zöld): A szabadságolási keretek, jóváhagyási láncok és a munkaidő-naptárak konfigurációs felülete.
• 📦 eDoc Dokumentum archiváló (Narancssárga): A digitális irattár felépítésének, a dokumentumok kategorizálásának és a selejtezési szabályoknak a beállítása.
• 📑 Intelligens dokumentumkezelő (Bordó): Az AI-alapú adatfeldolgozás, az automatikus karakterfelismerés (OCR) és a bizonylat-beolvasási szabályok finomhangolása.

3. Felület bezárása

• A varázsló ablakából a jobb felső sarokban található X ikonnal, vagy az ablak alján elhelyezett fehér ✖ Bezár gombbal lehet kilépni, amellyel visszatérhetünk a fő irányítópultra.