Intelligens bejövő számlaiktatás
Automatizálja számlakezelési folyamatát
33%
Manuális munka csökkenése
50%
Gyorsabb hó végi zárás
100%
Valós idejű feldolgozás
NAV adatok párosítása számlaképpel
NAV összekötésből származó adatok tömeges párosítása szkennelt számlaképekkel.
Számla kezelése egyszerűen automatizáltan!
Gyorsabb számla rendszerezés
Összes beérkező számláját egyetlen biztonságos helyen tarthatja, mindez minimális adatrögzítéssel. Mindezt egy ERP rendszer költségének csupán töredékéért.
33k+
Feldolgozott számlák a Helpfordeskben
2.50M
Számlák nettó árbevétel értéke
174
AI intelligenciával támogatott a vállalkozás
1. Alapvető módszerünk
OCR technológia
Az optikai karakterfelismerési technológiánk segítségével a szkennelt számlaképekről a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban nyerjük ki az adatokat. Ez jelentősen csökkenti a számlák rögzítéséhez szükséges időt.
2. Folyamatos fejlesztés
NAV Online adatkapcsolat
Élveze a kényelmet és jogszabályoknak megfelelő archiválást egyetlen, varázslatos számlakezelő rendszerben, ahol a NAV Online számláit az eredeti számlaképekkel automatikusan összekapcsoljuk.
3. Fejlődés. Innováció. Elkötelezettség.
Interaktív számlainformáció
Tegyen virtuális jegyzeteket közvetlenül a számlákra. Kövese nyomon a számlák életútját, és használja részletes szűrőket, hogy azonnal megtalálja, amire szüksége van.
Az új Helpfordesk szolgáltatás nagyszerű döntés volt ! Regisztráció után pár nap alatt sikeresen be tudtuk vezetni, és azonnal láttuk a hatékonyság növekedését. A felhasználóbarát felület, valamint a gyors és hatékony ügyfélszolgálat teszi a Helpfordesk-et igazán kiváló választássá minden cég számára. Nagyon elégedettek vagyunk vele! https://www.carta.hu
Tóth Attila – Cégtulajdonos
Valósítsa meg céljait stratégiai megközelítéssel
Ön által szkennelt számlaképekkel automatikusan párosítjuk a NAV online rendszeréhez való hozzáférés segítségével.
Gyakran ismételt kérdések
Az intelligens bejövő számlaiktatás olyan technológia, amely automatizálja a számlák fogadását, feldolgozását és archiválását. A rendszer mesterséges intelligenciát és gépi tanulást használ az adatok automatikus kiolvasására és a szükséges információk rendszerbe történő integrálására.
Az intelligens számlafeldolgozás csökkenti az emberi hibák lehetőségét, gyorsítja a számlák feldolgozását és növeli az átláthatóságot. Automatikus adatbevitelével időt takarít meg és lehetővé teszi a pénzügyi csapat számára, hogy más feladatokra összpontosítson.
Az intelligens számlaiktatási Helpfordesk rendszer magas szintű biztonsági intézkedéseket alkalmaz, beleértve az adatátvitel titkosítását és a szigorú hozzáférés-kezelést, hogy biztosítsa az adatok védelmét és a GDPR előírásoknak való megfelelést.
Támogatásért vagy további információért forduljon a szolgáltatás ügyfélszolgálatához, amely elérhető telefonon, e-mailben vagy a hivatalos weboldalon keresztül.
Ezt az e-mail címet aliasnak nevezzük, és a regisztrációd után kapod meg. Amennyiben számláidat erre a technikai e-mail címre küldöd, azok automatikusan bekerülnek a Helpfordesk fiókodba. Ez a módszer külföldi számlák esetében is alkalmazható.
A rendszer képes különböző formátumú és forrásból származó számlákat feldolgozni, beleértve a papír alapú, PDF és e-számlákat is.
Amennyiben a rendszer hiányos vagy értelmezhetetlen adatokat észlel, értesítéseket küld a felhasználónak a szükséges javítások elvégzésére. Ez biztosítja, hogy csak pontos és teljes adatok kerüljenek rögzítésre.
Nem, a rendszer felhő alapú és kompatibilis a legtöbb modern pénzügyi szoftverrel, így nincs szükség különleges hardverre. Elegendő egy internetkapcsolat és egy standard webböngésző a hozzáféréshez.
Igen, a rendszer különböző beállítási lehetőségeket kínál, hogy illeszkedjen a vállalat specifikus igényeihez és pénzügyi folyamataihoz. Az alábbiakban néhány további testreszabási lehetőséget ismertetünk, amelyek segítségével a rendszer még hatékonyabban integrálható a vállalati működésbe.