A Helpfordesk felhő alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdések

Helpfordesk  egy online iratkezelő iktató programunkat és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkat, amelyek lehetővé teszik, hogy hatékonyabban kezeld a dokumentumaidat és nyomon kövesd a dolgozóid munkaidejét és szabadságát.

Az online iratkezelő iktató programunkkal könnyedén és gyorsan kezelheted a dokumentumaidat. Az iktató rendszer segítségével megszüntetheted a papíralapú iktatás felesleges idő- és helyfoglalását. Az online felületnek köszönhetően bármikor és bárhonnan hozzáférhetsz a dokumentumokhoz.

Az iktató programunk további előnye, hogy automatikus is iktat és értesítéseket küld a határidőkről és a feladatokról, így biztosítva az időben történő teendők teljesítését.

Az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal pedig egyszerűbbé teheted a dolgozóid munkaidejének és szabadságának követését. Az online felületen könnyedén rögzíthető a dolgozók be- és kilépése, illetve a munkaidőre vonatkozó egyéb információk.

A szabadságok kezelése is egyszerűbbé válik, hiszen az alkalmazás figyelembe veszi a dolgozók szabadságigényeit, és automatikus értesítéseket küld az elfogyó szabadságokról és a visszamaradó napokról. Reméljük, hogy felkeltettük érdeklődésedet az online iratkezelő iktató programunkkal és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal kapcsolatban.

Igen. Szükség van regisztrációra. A lehető legkönnyebb módot biztosítjuk a kezdéshez.

A adataidat a regisztrációtól számítva 365 napig tároljuk de barmikor kérheted a fiók törlését is.

FONTOS: Végig ugyan azt a felhasználót  kell használnia adminisztratív célra amivel regisztrált.

Ha szeretnéd elkezdeni használni az online iktató és szabadság kezelő programot a céged számára, először is tájékozódj a szoftver által nyújt ott szolgáltatásokról és az általuk kínált előnyökről. Ha úgy döntesz, hogy a szoftvert használni szeretnéd, a következő lépéseket javasoljuk:

• Készíts egy listát a céged számára fontos szempontokról, például a biztonságról, az árakról, a támogatási lehetőségekről stb.
• Dönts a megfelelő szolgáltató kiválasztásáról, és kérj egy próbaverziót vagy előfizetési díjmentes időszakot, hogy kipróbáld a szoftvert mielőtt elköteleződnél.
• Miután elkötelezted magad a szoftver használatára, készíts egy tervet a szoftver implementálására és használatára a cégednél.

Az online iktató és szabadság kezelő program esetében előnyös lehet, hogy nem kell helyi szerverrel rendelkezned a szoftver használatához, és nem kell telepítened a szoftvert a számítógépedre. Így bárhol elérheted a szoftvert, amennyiben rendelkezel internetkapcsolattal. Emellett a szoftvert a szolgáltató üzemelteti, így nem kell aggódnod a karbantartásért vagy frissítésekért.

Számos típusú felhő szoftver áll rendelkezésre, beleértve az üzleti folyamatokat támogató szoftvereket, az adatok tárolására és kezelésére szolgáló szoftvereket, valamint a kommunikációt támogató szoftvereket. Melyiket érdemes használni, nagyban függ a céged igényeitől és a szoftver céljától. Javasoljuk, hogy konzultálj a céged IT-szakembereivel, vagy keress olyan szakértőket, akik segíthetnek a megfelelő szoftver kiválasztásában.

A Helpfordesk szoftver többnyelvű támogatással rendelkezik. Lokalizációnak is nevezik, ez azt jelenti, hogy egyetlen oldal több fordítást is tartalmazhat az oldalakról különböző nyelveken.

Az online iktató és szabadság kezelő program egy felhő szoftver, amelyet a felhőben, azaz a számítógépek által üzemeltetett tárolókban tárolt adatokkal és szoftverekkel dolgozva használnak. A felhő szoftverek általában interneten keresztül érhetők el, így bárhol és bármikor elérhetők, amennyiben rendelkezel internetkapcsolattal. Az online iktató és szabadság kezelő programot használó felhasználók általában előfizetési díjat fizetnek a szoftver használatáért, és a szoftvert a szolgáltató üzemelteti a felhőben.

A helyi szoftverek a számítógépeden vannak telepítve, és csak a számítógépen érhetők el. A felhő szoftverek interneten keresztül érhetők el, és a felhőben, azaz más számítógépeken tárolt adatokkal és szoftverekkel dolgoznak. Emellett a felhő szoftvereket általában előfizetési díjért használhatod, míg a helyi szoftvereket általában egyszeri díjért vásárolod meg, és saját magadnak kell üzemeltetned őket. A felhő szoftverek általában több felhasználó által használhatók, míg a helyi szoftverek csak a számítógépen telepítve lévő felhasználók számára érhetők el.

A felhő szoftverek használatakor fontos, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket vegyél, hogy megvédd adataidat. Ennek érdekében fontos, hogy a szoftvert használó felhasználók jelszavakat használjanak, és rendszeresen cseréljék őket. Emellett fontos, hogy a szoftvert üzemeltető cég megfelelő biztonsági intézkedéseket tegyen a szoftver adatainak védelmére.

Az online iktató és szabadság kezelő programot üzemeltető szolgáltató általában támogatási lehetőségeket kínál a szoftver használata során. Ezek lehetnek például online dokumentációk, útmutatók, oktató videók, valamint telefonos és e-mailes támogatás. A támogatási lehetőségek mértéke és formája eltérő lehet a különböző szolgáltatóktól. Javasoljuk, hogy tájékozódj a szolgáltató támogatási lehetőségeiről mielőtt elköteleződnél a szoftver használatára.