Töltse fel bejövő számláját a Helpfordesk rendszerbe kézzel vagy email formályában  és az automatikus adatkinyerésnek köszönhetően a számlarögzítés már csak egy mozdulat. A szállítói számlák után visszaigényelhető ÁFA összege is automatikusan megjelenik, továbbá költséghelyek is megadhatók a számlákhoz.

Gyorsabb számlarögzítéshez használja a NAV összeköttetést! Így a NAV Online Számla rendszeréből automatikusan a Helpfordeskbe kerülnek a vállalkozása számára kiállított szállítói számlák és már indulhat is a számlák feldolgozása.

Az összeg- és dátumadatok, valamint a jóváhagyási és kifizetési információk alapján a Helpfordesk gyors, aktuális összesítő kimutatásokat készít szállítói számláinak státuszáról.

Az alkalmazás automatikusan kiválasztja és felkínálja az adott számlához tartozó jóváhagyó személyt. A számlaadatok mentésével a számla archiválásra kerül, a jóváhagyó pedig e-mailben értesítést kap a számlával kapcsolatos feladatról. Jóváhagyást követően a számlakifizető munkatárs és a könyvelő is értesül a teendőkről.

A számla feldolgozása során vagy azt követően is időrendben nyomon követhető a számlatörténetet.

A számlák között kereshet a szállító cég neve, dátum típusok alapján, de finomíthatja a szűrést számlák típusa, státusza, összege, vagy akár számlaszám, iktatási szám és költséghely alapján is. A kilistázott számlaadatok könnyen exportálhatók PDF, Excel vagy CSV formátumba is.

A szállítói név, adószám, kapcsolattartó alapján gyorsan kereshet a szállító partnerek törzsadati között.

A számla jóváhagyását követően könyvelője automatikus e-mail üzenetet kap a számláról, nincs szükség további levelezésre.