Számlajóváhagyás, számlanyilvántartás
A számlakezelő rendszerünkben az iktatás funkció lehetővé teszi a számlák fizikai vagy elektronikus formában történő rögzítését és rendszerezését. Az iktatás során a számlák alapadatainak megadásával, valamint azok címkézésével és kategóriába sorolásával, azok könnyen kereshetővé és megtalálhatóvá válnak.
A rendszer támogatja a számlák szkennelését, valamint a beérkező elektronikus számlák automatikus feldolgozását is. Az iktató felületen a számlák egyedi fejlesztésű számlatárakba rendezhetők, valamint kapcsolódhatnak a NAV hivatalos számla adatbázisához is.
Szüntesse meg az unalmas papírmunkát az automatizált számlafeldolgozással!
Számlajóváhagyás nyomon követése
A számlaigazoltatás folyamata ellenőrzött keretek között, automatizáltan zajlik a számlakezelő rendszerben a felelősök jóváhagyásával.Nincs lejárt fizetési határidő
A beérkező számlák fizetési határidejére vonatkozóan automatikus emlékeztetők állíthatók be, így nincs több késve utalt számla.Pénzügyi rendszer integráció
A számlakezelő rendszerünk integrációs lehetőségekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a kapcsolódást más pénzügyi rendszerekkel
Papíralapú számlák kezelése egyetlen felületen
A számlakezelő rendszerünk lehetővé teszi papíralapú és e-számlák egyszerű és hatékony számlanyilvántartás egyazon felületen. Míg a papíralapú számlák esetében a számla metadatainak rögzítése mellett szükséges a számlát is digitalizálni, az elektronikus számlák esetében ezt elkerülhetjük.
Az e-számlák kezelése során fontos ellenőrizni a dokumentum hitelességét, azaz az azon szereplő elektronikus aláírást és időbélyeget. A rendszerünk lehetőséget biztosít arra, hogy az e-számlák számlanyilvántartás -ba vétele és ellenőrzése is egyszerűen és megbízhatóan történjen.
Elektronikusan számla jóváhagyása és regisztráció NAV adatkapcsolattal
Számlakezelő rendszerünk integrált NAV kapcsolata lehetővé teszi az adóhatóság rendszerében rendelkezésre álló számlaadatok automatikus kitöltését. A számlakép rögzítésekor egyszerű kereséssel (például a számla sorszáma alapján) meghívhatók a NAV adatok, amelyek átemelhetők a számlakezelő rendszerbe.
Az automatikus adatrögzítés kiküszöböli a hibalehetőségeket és gyorsítja az adatrögzítést, mivel nincs szükség gépelésre.
A NAV adatkapcsolatnak köszönhetően nem csak a számla sorszáma alapján lehet keresni az adóhivatali adatbázisában, hanem például a partner neve, adószáma vagy egy meghatározott időszak alapján is. Ez lehetővé teszi a hatékonyabb keresést és pontosabb számlanyilvántartási adatokat eredményez.
Automatizált számlajóváhagyás workflow-val
A számlakezelő rendszerünk automatizált workflow-jával könnyedén kezelhető a beérkező számlák jóváhagyási folyamata. A rendszerünk az eredeti számlákat azonnal archiválja, mivel a jóváhagyás során csak a szkennelt másolatokat használjuk.
A számlaigazoltatás részletesen nyomon követhető a számlanyilvántartó rendszerünkben. Rögzíthető, hogy ki azok a személyek, akik jóváhagyhatják a számlákat, milyen határidővel kell dolgozniuk, és az is látható, hogy éppen kinél tart az adott folyamat.
Az automatizált számlajóváhagyás workflow-unk segítségével jelentősen felgyorsítható és átláthatóvá tehető a jóváhagyási folyamat.
Integrálható a vállalatnál használt szoftverekkel
Az Helpfordesk számlakezelő szoftvere integrálható a vállalatnál használt pénzügyi, gazdálkodási, könyvelési és vállalatirányítási rendszerekkel, így egy- vagy kétirányú adatkapcsolat valósulhat meg, elkerülve ezzel a kettős adatrögzítést és az adatbázis redundanciát.
Az egyik rendszerbe bevitt adatok (számla képe, metaadatok) automatikusan átemelhetők a másik rendszerbe, és a rendszer beállításaitól függően lehetőség van adatlekérdezésre és partner szinkronizálásra is.
Egységes Qrcode azonosítás
Qrcode rendszerünket úgy alakítottuk ki, hogy egyszerű és hatékony módszert biztosítson a jegyek, foglalások és termékvásárlások kezelésére. A rendszer más rendszerekkel és alkalmazásokkal is integrálható, így a felhasználók hozzáférhetnek a qrcode beolvasásához szükséges további információkhoz.
Ez a rendszer számos különböző iparágban használható, például a kiskereskedelemben és a vendéglátásban. A qrcode rendszerünk erősségeit kihasználva és meglévő alkalmazásokkal való integrálásával a vállalkozások időt takarítanak meg és csökkentik a költségeket, miközben javítják az ügyféladatok gyors és pontos kezelését.
Számlához kapcsolódó dokumentumok elérése
Egy számlához többféle dokumentum is kapcsolódhat, például szerződés, teljesítési igazolás, szállítólevél, stb. Az ügyfelek gyakran igénylik, hogy ezeket az iratokat összekapcsolva és egy helyen tárolva kezelhessék. A számlakezelő rendszer lehetővé teszi ezeknek az iratkapcsolatoknak a feltüntetését a számlatáron belül, így egy adott ügyhöz vagy folyamathoz tartozó összes fontos dokumentum könnyen elérhető egyetlen felületről.
A Helpfordesk Online Számlakezelő nem igényel bonyolult és hosszadalmas testreszabást. A regisztrációt követően a Helpfordesk átveszi a bejövő számlák jóváhagyási folyamatának kezelését és értesítéseket küld a végrehajtandó feladatokról. Pénzügyi munkatársak és könyvelők is hozzáadhatók az alkalmazáshoz, így ők is értesülnek az aktuális teendőkről.
Telepítés nélkül, mobileszközökön is bárhonnan elérhető internetkapcsolat mellettKözös kapcsolattartási és feladatkezelési platform a bejövő számlák kezelésére
Az automatizációnak köszönhetően átlátható és hatékony a bejövő számlák feldolgozása
Naprakész, rugalmas könyvelői feladatvégzés
Gyors számlarögzítés automatikus adatkinyeréssel és NAV összeköttetéssel
Költséghely szerinti csoportosítás, kimutatások készítése beépített szűrőkkel, exportálási funkciókkal
Számla- és szállítói partnernyilvántartás egy helyen
