Teljeskörű, folyamatalapú iktatórendszer a gyorsabb és hatékonyabb munkavégzésért
A Helpfordesk iktató program teljes körű, szabályozott iratkezelést biztosít, amely az iratok keletkezésétől egészen a megsemmisítésükig követi azok életútját. Ez magában foglalja a dokumentumok automatikus rendszerezését, nyomon követését és archiválását, megfelelve a jogszabályi előírásoknak. Rendszerünk nem csak a bejövő számlák iktatását, hanem minden számla kezelését lehetővé teszi, biztosítva az átlátható, auditálható és hatékony számlaiktatási folyamatot. Ezzel a megoldással könnyen kezelhetővé válik az adminisztrációs teher, miközben gyorsabb és hatékonyabb munkafolyamatokat támogat.
Hatékony iktatóprogram – egyszerű dokumentumkezelés, gyors keresés, automatikus rendszerezés.
Miért a Helpfordesk iktató program?
A teljes szervezeti működés támogatása
A Helpfordesk Platform képes a teljes szervezeti működés támogatására, korszerű IT megoldást kínálva a különböző területeken felmerülő feladatok elvégzésére, túlmutatva az iratkezelésen.
Gyorsan bevezethető, testre szabható megoldás
Az előre elkészített modulok révén a rendszer néhány napon belül bevezethető, a hatékony technológia pedig rugalmas testreszabást biztosít, hogy az igényekhez maximálisan illeszkedjen.
Skálázható és időtálló megoldás
A felhőalapú rendszer bármikor könnyedén bővíthető, így mindig alkalmazkodik a szervezet igényeihez. Innovatív technológiájának köszönhetően biztosítja a hosszú távú rugalmasságot és növekedést.
Dokumentumok életciklusa – minden egy felületen
Az iratkezelő szoftver követi a dokumentumok teljes életciklusát, a keletkezéstől a megsemmisítésig. Funkciói között megtalálható a dokumentumok szkennelése, file-csatolás, QR-kód alapú szkennelés a tömeges feldolgozás hatékonyságának növelésére, valamint a verziókövetés és testre szabható jogosultsági rendszer.
Több, mint 10 éves tapasztalat
Cégünk már több mint 10 éve foglalkozik az iktató program fejlesztésével és üzemeltetésével. Sok éves tapasztalatunknak köszönhetően ismerjük az irodai munka minden részletét, és tudjuk, hogyan tehetjük hatékonyabbá a dokumentumkezelést és iratkezelést.
Iktató program – Hatékony dokumentumkezelés egyszerűen
-
Automatizált munkafolyamatok: A Helpfordesk iktató program automatizálja a dokumentumok feldolgozását és rendszerezését. Az adatok begyűjtését követően a rendszer automatikusan végrehajtja az előre beállított lépéseket, így gyorsítva és egyszerűsítve a dokumentumkezelést.
-
Többszintű jogosultságkezelés: A rendszer biztosítja, hogy minden felhasználó csak a számára engedélyezett dokumentumokhoz férjen hozzá. Ezáltal nemcsak a hatékonyság nő, hanem az adatbiztonság is garantált.
-
Platformfüggetlen elérhetőség: A Helpfordesk iktató program bármilyen eszközről elérhető, legyen az számítógép, tablet vagy mobil. A felhőalapú működésnek köszönhetően nincs szükség telepítésre, és a rendszer bárhonnan hozzáférhető.
-
NAV 3.0 kompatibilitás (opcionális): A program lehetőséget biztosít a NAV adatbázisában található számlák automatikus párosítására a számlaképekkel. Ez az opció megkönnyíti a számlák kezelését, csökkenti a manuális adatfeldolgozást, és támogatja a számla jóváhagyási folyamatokat.
-
Felhőalapú digitalizáló központok: Nagy mennyiségű papíralapú dokumentum digitalizálása egyszerűen megoldható a Helpfordesk felhőalapú rendszerével, amely gyors és biztonságos hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz bármikor, bárhonnan.
Kérjen ingyenes bemutatót!
Ha kíváncsi arra, hogyan segíthet vállalkozásának egy hatékony iktató rendszer, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen ingyenes bemutatót! Segítünk megtalálni az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.
A Helpfordesk új Biztonsági dokumentumkezelés funkciója: Jelszóval védet dokumentumok
A Helpfordesk új biztonsági funkciója: Jelszóval védett dokumentumok Örömmel jelentjük [...]
Hatékonyság, vagy csak látszat? – A valóság a kulisszák mögött
Hatékonyság, vagy csak látszat? – A valóság a kulisszák mögött [...]