Iktató program
Az iktató rendszer több funkciót is magába foglal, többek között a bejövő számlák iktatása mellett az összes számla iktatását is lehetővé teszi. A bejövő számlák iktatása során az iktató rendszer lényegében egy számla iktató programként működik, amely lehetővé teszi a számlák nyomon követését és azok rendszerezését.
Dokumentumkezelés minden részletre kiterjedően
A Helpfordesk iktató program teljes körű szabályozott iratkezelést valósít az iktató programok előnyeivel és felöleli az iratok keletkezésétől a megsemmisítésükig tartó életútját.
Iratkezelő szoftverünk támogatja az iratok keletkezését, iktatását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel (online szövegfelismerővel ,határidőkkel, kezelési utasításokkal) való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, levéltárba adását.
Egyedi Integrációs lehetőségek az iktató szoftverben
A digitális iktató program egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Gyors visszakeresés, zökkenőmentes ügyintézés
Az iratkezelő rendszerben történő iktatással az alapadatok megadásán túl további metaadatokat is rögzíthetünk egy irathoz, ezzel optimalizálhatjuk szervezetünk ügyintézési folyamatát, valamint elősegíthetjük a későbbi visszakeresést, listák előállítását is.
Iratkezelő szoftverünkben történő iktatás lehetővé teszi a teljes dokumentumállományban való összetett szűrési lehetőséget, korábban megadott metaadataink alapján, melyekből rendkívül pontos statisztikákat nyerhetünk ki, például egy adott időszakban egy adott partnerrel történő összes iratforgalmunkra vonatkozóan.
Adat kinyerés OCR és osztályozás a bejövő számlákból
Tanítható OCR és AI feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a Helpfordesk Capture & Transformation segítségével történnek.
Dokumentumok életciklusának követése – minden egy felületen
Az iktatás segítségével válnak az iratok elérhetővé, az itt rögzített adatok alapján tudjuk nyomon követni egy dokumentum életútját. Iratkezelő rendszerünkkel a dokumentum teljes életciklusa nyomon követhető, beleértve a nyilvántartásba vételt, a jóváhagyási folyamatokat, az ezekhez kapcsolódó hozzászólásokat, a dokumentumsablonok kezelését, az adott irathoz szorosan kapcsolódó egyéb dokumentumok feltüntetését, valamint a jogosultságok kezelését is.
Még évek múltán is visszanézhetők a véleményezések okán keletkező korábbi dokumentumverziók és az irat aktuális verziója is.
NAV 3.0 kompatibilitás
Megoldást biztosítunk a NAV adatbázisában fellelhető, a cég számára kiállított számlák (szállítói adatainak automatikus rögzítésére és kinyerésére. Csökkentve ezzel a kézi adatkezelési nehézségeket. További integrációt biztosítunk számla jóváhagyási folyamatokkal.
QRcode jelölési technológia
A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Felhő alapú digitalizáló központok
Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása felhő rendszerűnkbe.Nincs telepítés, nincs gépfüggőség, bármilyen böngészőből elérhető.
Testre szabható
Kifinomult, nagyvállalati igényekre szabott jogosultsági besorolások, hozzáférések naplózása, verziókövetés. Személyre szabható megjelenítés és személyre szabható kereső
Professzionális digitális HR. Munkaidő nyilvántartás automatizálva
Munkaidő nyilvántartás Helpfordesk felhő alapú megoldásunk segítségével könnyedén rögzíthetik, követhetik [...]
Iktató rendszerünk új funkcióval bővült: Dokumentum duplikáció szűrés a hatékony munkáért
Iktató rendszerünk új funkcióval bővült: Az iktató rendszerek és dokumentumkezelő [...]
Tanúságos sikeres Helpfordesk rendszer bevezetések
Mitől sikeresek a bevezetéseink? Következetes stratégia és célok: A bevezetés [...]