szabadságkezelő
Jelenléti ív minta és sablon egyszerűen2024-10-01T11:09:07+02:00

Jelenléti ív minta egyszerűen és gyorsan

Jelenléti ív minta egyszerűen

Sokoldalú és testreszabható megoldás vállalkozása munkaidő-nyilvántartási problémáinak kezelésére.

Rendszerünk segíti a dolgozók érkezésének, távozásának és távollétének nyomon követését, nyilvántartja a ledolgozott munkaórákat, a be- és kijelentkezéseket, munkabeosztásokat, túlórákat, valamint a szabadságkérelmek kezelését is.

Hiteles és átlátható adatokat szeretne a ledolgozott munkaidőről? Szeretné megkönnyíteni a HR és a bérszámfejtés feladatait? Túlórák rögzítésére és automatikus számítására van szüksége? Bízza mindezt az Helpfordesk megbízható munkaidő-nyilvántartási rendszerére!

A Helpfordesk mindig naprakész és bárhonnan, bármikor elérhető felhőalapú megoldásként érhető el, telepítést nem igényel. Rendszerünkben elérhető a jelenléti ív minta és számos egyéb hasznos funkció, amelyek segítenek megfelelni minden törvényi előírásnak és vállalati igénynek.

Milyen előnyökkel jár a munkaidő-nyilvántartó rendszer bevezetése?

A munkaerő optimalizálását percre pontos, valós idejű adatok támogatják, amelyek segítik a hatékonyabb munkaszervezést. Munkáltatóként az Ön érdeke, hogy hiteles munkaidő-nyilvántartás álljon rendelkezésre, mely pontos adatokat nyújt a munkavégzésről és a kapcsolódó folyamatokról, például túlórák, szabadságok és távollétek kezeléséről.

Rendszerünk észrevétlenül növeli a munkaidő menedzselésének hatékonyságát. A folyamat teljes mértékben automatizálható, a blokkoló rendszerektől az adatok feldolgozásán át a továbbításig minden előre meghatározható. Az adatbázisból különböző riportok is automatikusan generálhatók, amelyek támogatják a döntéshozatalt és a munkaerő-tervezést.

A „Jelenléti ív minta” és a valós idejű munkaidő követés integrálásával jelentősen javítható a munkaidő kezelése és a HR-folyamatok hatékonysága.

Mit kínál sokoldalú munkaidő-nyilvántartó rendszerünk?

Mindent egyetlen platformon kezelhet, ami a munkaidő-nyilvántartáshoz kapcsolódik:

  • a ledolgozott munkaidő automatikus kiszámítását,
  • a különböző munkarendek és műszakok kezelését,
  • a dolgozók túlóráinak biztos rögzítését és dinamikus szabályrendszer szerinti elszámolását,
  • a szabadnapok és hiányzások áttekintését,
  • a szabadságok kérelmezése és kérelmezését,
  • a betegszabadságok pontos nyilvántartását,
  • a kiküldetések tervezését,
  • a home office nyilvántartását,.

Cégéhez igazodva számos egyedi beállítást kínálunk, hogy a begyűjtött adatok hasznos információvá váljanak:

  • a ledolgozott órák, dolgozói besorolások, kérelmek, távollétek és hiányzások sokféle szempont és típus szerint csoportosíthatók.

Legyen szó bármilyen méretű vállalkozásról!

A visszaélések minimalizálása érdekében rendszerünk integrálható saját beléptető eszközünkkel is, a Helpfordesk Logger-rel, amely támogatja a biometrikus azonosítást. A ki- és bejelentkezés történhet okostelefonon, virtuálisan, lokáció alapon automatikusan, vagy akár személyesen is.

Miért érdemes jelenléti ív szoftvert használni?

Az automatikus jelenléti ív szoftver nemcsak az alkalmazottak jelenlétét követi nyomon, hanem csökkenti a hibázás lehetőségét is. A túlórák, késések és hiányzások pontosan rögzülnek, ami segíti a vezetőket abban, hogy jobban átlássák a munkaidőt, és optimalizálják az erőforrásokat. A rendszer a döntéshozatalt is megkönnyíti, hiszen minden adat gyorsan elérhető és áttekinthető.

Helpfordesk a szabadságok átlátható tervezését és nyilvántartását

Jelenléti ív minta – egyszerű és gyors megoldás

A jelenléti ív sablon ideális módja annak, hogy könnyedén nyomon kövesse az alkalmazottak jelenlétét. A Helpfordesk testreszabható jelenléti ív mintával gyorsan, percek alatt megkezdheti a folyamatot, és egyszerűsítheti az adminisztrációt. Nincs több papírmunka, nincs több elírás! Az adatok rögzítése automatikusan történik, így az alkalmazottak és a vezetők is valós időben hozzáférhetnek a jelenléti információkhoz.

Hogyan javítja a jelenléti ív szoftver az alkalmazottak elégedettségét?

Az átlátható és pontos munkaidő-nyilvántartás nemcsak a vállalat számára előnyös, hanem az alkalmazottak számára is. A dolgozók könnyen nyomon követhetik saját jelenlétüket, ezáltal felelősségteljesebb munkavégzésre ösztönzi őket, valamint növeli a bizalmat a cég iránt. Az egyszerű kezelhetőség és az átláthatóság növeli a munkahelyi elégedettséget, hozzájárulva a vállalat sikeréhez.

Digitális jelenléti ív – hatékonyság és átláthatóság

A digitális jelenléti ív szoftverünk segítségével az alkalmazottak munkaidő nyilvántartása precízebbé válik. Rögzítse a dolgozók adatait (név, pozíció, e-mail cím), és hozza létre a heti vagy havi jelenléti ívet automatikusan. Minden adat valós időben elérhető, így gyorsan átlátható, hogy ki mikor dolgozott és hány napot töltött munkában.

Helpfordesk a szabadságok átlátható tervezését és nyilvántartását

Soha nem volt még ilyen egyszerű kezelni a jelenlétet, mint a digitális munkaidő nyilvántartással!

jelenléti ívek gyakran pontatlanok, hiszen sok munkahelyen a hónap végén töltik ki őket
elenléti ívek gyakran pontatlanok, hiszen sok munkahelyen a hónap végén töltik ki őket
elenléti ívek gyakran pontatlanok, hiszen sok munkahelyen a hónap végén töltik ki őket

Munkáltatóknak

Elégedett munkavállalók, kevesebb adminsztráció, költségcsökkenés

Csak jóváhagyott szabadságok, amelyekről mindenki tud, akinek tudnia kell. Flexibilisen konfigurálható rendszer, amely a vállalati folyamatokat és eljárásokat pontosan betartja, de nem bonyolítja azokat.

Munkavállalóknak

Kiszámítható folyamatok, transzparencia,
kevesebb adminisztráció

Szabadságok tervezése minden információ birtokában, bármikor bárhonnan: szabadság keret, fennmaradó szabadságok, munkarendek, betegszabadságok, stb. Egyszerű, gyors engedélyeztetés.

Go to Top