Folyamatok digitalizálása.
Hatékonyság felszabadítva.
Helpfordesk – az ötlettől az okos megvalósításig
Búcsút inthetsz a papíralapú folyamatoknak. A Helpfordesk segítségével vállalkozásod működését digitális pályára állítjuk – legyen szó dokumentumkezelésről, jóváhagyási folyamatokról, készlet- vagy eszköznyilvántartásról.
Modern, átlátható és testreszabott megoldásokkal támogatjuk csapatod fejlődését és napi munkáját.
Innovatív megoldások az okosabb működésért
Több mint 25 év tapasztalattal a vállalati folyamatok digitalizálásában és ügyfélközpontú fejlesztésekben, a Helpfordesk célja, hogy gyorsabb, átláthatóbb és hatékonyabb munkavégzést tegyen lehetővé.
Hogyan lehet cége akár 40%-kal hatékonyabb?
Intézze pénzügyeit és dokumentumtárolásait velünk egyszerűen és hatékonyan!
A Helpfordesk Mostantól Mobil Alkalmazásban is elérhető!
Töltse le most az alkalmazást, és élvezze a digitalizált folyamatok gyors, egyszerű és kényelmes használatát mobiltelefonján!
Az alkalmazás elérhető:
- iOS platformon az App Store-ban
- Android platformon a Google Play-en
Ne hagyja ki, próbálja ki még ma, és tapasztalja meg a teljes körű mobil támogatást!
Gyorsabb és tudatosabb pénzügyek.
Automatizálásaink és erős lekérdezéseink segítenek a napi döntéshozatalban, egy teljesen személyre szabható környezetben.
Számlák és dokumentumok egy helyen, egyenesen akár az email fiókból.
Helpfordesk kiemelt funkciói / Megoldásaink minden célra
Iktató program és iktató rendszer
A Helpfordesk online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató rendszer cége számára. Modulárisan építettük a rendszert, így Ön használhatja az eDoc masszív kereső adatbázisát és összes előnyét úgy, hogy dokumentumait biztonságos, mindig mentett online környezetben tárolja.
Munkaidő nyilvántartó és jelenléti ív minta
Online munkaidő nyilvántartás program egy felhasználóbarát, skálázható szabadságkezelő és jóváhagyó rendszer.
A jelenléti ív minden szervezet számára kritikus dokumentum. Ez egy fontos dokumentum, amely nyomon követheti az alkalmazottak napi jelenlétét. Segít az elveszett idő és az időlopás felderítésében is.
Bejövő és Kimenő számlák, nyugták
Egyszerű kereséssel, vagy fejlett szűrésekkel egy pillanat alatt megtalálhat bármely számlát vagy nyugtát, akár tételnév alapján is
NAV adatletöltés:
A pontos, hiteles, közvetlenül a NAV-tól történő adatletöltés segítségével nincs szükség adatbevitelre, manuális adminisztrációra.
A számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen lehetővé teszi a papíralapú és az elektronikus számlák egységes kezelését. Könnyen kialakíthatók a számlák rendszerezésére vonatkozó kritériumok, valamint az automatizált, ellenőrzött számlajóváhagyás folyamatának bevezetése is lehetséges
Fedezze fel az egyedi Helpfordesk felhő szoftver további funkcióit és megoldásait
-
Időmegtakarítás : A Helpfordesk használatával tapasztalatok szerint a dokumentációra fordított idő 30-45%-a takarítható meg.
-
Minden egy helyen egy központi rendszerben : Helpfordesk-ben minden előzmény, feladat és fontos információ egy helyen megtalálható az összes feladataidról, ügyfélről. Nagyobb ügyfélmennyiségnél is átlátható az adatbázis, miközben a rendszer segít azokra fókuszálni, akikből a legtöbb nyereség várható.
-
Hatékonyságnövekedés : A felszabaduló időt más folyamatokra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően napi 1-2 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.
-
Átláthatóság : A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.
Intelligens dokumentumkezelés
Az intelligens dokumentumkezelés rendkívül fontos szerepet játszik a modern vállalkozásokban. A digitális korban, ahol az adatok mennyisége és változatossága folyamatosan növekszik, elengedhetetlen olyan eszközök használata, amelyek segítségével hatékonyan kezelhetőek és feldolgozhatóak ezek az információk.
Rugalmas
Az Helpfordesk lehetőséget biztosít, hogy az arra felhatalmazott kulcsfelhasználó akár cégen belül is további dokumentumtípusokkal és munkafolyamatokkal tudja bővíteni a már kialakított irattárat vagy a meglévőket módosítani.
Biztonságos
A kifinomult jogosultságkezelés lehetőséget ad, hogy az információk csak azon felhasználókhoz jutnak el, akiknek erre joga van, akár egy konkrét dokumentumra is.
Alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdéseket itt megtalálja.
Legyünk elsők
Tegyük lehetővé, hogy az elsők legyenek, akik felhőszerver digitalizálást alkalmaznak. Innovációval és fejlesztésekkel vezessük ezt a változást a piacunkon, hogy ügyfeleinknek elsőként nyújtsuk a legjobb megoldásokat ezen a területen.
Iratkezelési Audit
Szoftverünk az iratkezelési auditot már az elsődleges funkciói között tartalmazza. Emellett folyamatosan vezetőként teljesítjük a jogszabályi előírásokat, lehetővé téve az Ön számára, hogy Ön is elsőként feleljen meg azoknak.
Ügyfélszolgálat
Support csapatunk négy fős, és kiemelkedő rugalmassággal, gyors reagálási időkkel, valamint egy modernizált ügyfélszolgálati portállal várja ügyfeleinket.
Bevezetési sikere
Ügyfeleink számára több mint egy évtizede eredményesen alkalmazott bevezetési módszertanunk és tapasztalt tanácsadóink gondoskodnak a projektek sikeres lebonyolításáról.
Adatmigráció
Minden hazai iktató rendszerből már importáltunk adatokat a felhő alapú Helpfordesk dokumentum- és iratkezelő szoftverébe.
Testreszabható
A szervezet munkafolyamataira és igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési követelményeknek is megfelelve.
Technikai hátterünk építőelemei
