Helpfordesk – Dokumentumkezelés, eszköznyilvántartás, számlajóváhagyás, szabadság- és távollétkezelés egyetlen rendszerben.

Az üzlet digitális átalakulása!

szabadságkezelő
Ingyenes online iratkezelő, papírmentes iroda, Iktató program ingyen ,Online munkaidő nyilvántartást ,munkaidő nyilvántartó program ingyenes, online munkaidő nyilvántartás, szabadságkalkulátor2025-07-17T14:28:03+02:00

A megoldás ott kezdődik,
ahol a jövő vezetői gondolkodnak.

Az üzlet digitális átalakulása!
A jelen szoftvere a jövő megoldása

Automatizált üzleti megoldások

80k+ elégedett ügyfél

Folyamatok digitalizálása.
Hatékonyság felszabadítva.

Helpfordesk – az ötlettől az okos megvalósításig

Búcsút inthetsz a papíralapú folyamatoknak. A Helpfordesk segítségével vállalkozásod működését digitális pályára állítjuk – legyen szó dokumentumkezelésről, jóváhagyási folyamatokról, készlet- vagy eszköznyilvántartásról.
Modern, átlátható és testreszabott megoldásokkal támogatjuk csapatod fejlődését és napi munkáját.

Innovatív megoldások az okosabb működésért

25+

Több mint 25 év tapasztalattal a vállalati folyamatok digitalizálásában és ügyfélközpontú fejlesztésekben, a Helpfordesk célja, hogy gyorsabb, átláthatóbb és hatékonyabb munkavégzést tegyen lehetővé.

Hogyan lehet cége akár 40%-kal hatékonyabb?

Az intelligens vállalkozás titka: 40%-os hatékonyságnövelés a cél!

HELPFORDESK

Kezelje Felhőben egy helyen céges adatait

Számla és dokumentum iktatás Számla jóváhagyás Utalási lista Távollét nyilvántartás Eszköz kezelés Készlet kezelés

Teljes kőrű Pénzügyi és Dokumentum nyilvántartás, amire mindig is vágyott. Minden vállakózás típusra!

Intézze pénzügyeit és dokumentumtárolásait velünk egyszerűen és hatékonyan!

A Helpfordesk Mostantól Mobil Alkalmazásban is elérhető!

Töltse le most az alkalmazást, és élvezze a digitalizált folyamatok gyors, egyszerű és kényelmes használatát mobiltelefonján!

Az alkalmazás elérhető:

  • iOS platformon az App Store-ban
  • Android platformon a Google Play-en
Helpfordesk Android applikáció
HelpfordeskDownloadAppStore.svg

Ne hagyja ki, próbálja ki még ma, és tapasztalja meg a teljes körű mobil támogatást!

Gyorsabb és tudatosabb pénzügyek.

Automatizálásaink és erős lekérdezéseink segítenek a napi döntéshozatalban, egy teljesen személyre szabható környezetben.

Vállalati megoldások

A Helpfordesk az Excel táblázatok és a mappák használata nélkül teszi lehetővé, hogy minden számla egy központi, munkatársai számára is hozzáférhető és biztonságos helyen legyen tárolva.

Készítse el álmai cégét

Papírmentes számla és dokumentum iktatás csúcstechnológiával.

Számlák és dokumentumok egy helyen, egyenesen akár az email fiókból.

Helpfordesk kiemelt funkciói / Megoldásaink minden célra

Iktató program és iktató rendszer

A Helpfordesk online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató rendszer cége számára. Modulárisan építettük a rendszert, így Ön használhatja az eDoc masszív kereső adatbázisát és összes előnyét úgy, hogy dokumentumait biztonságos, mindig mentett online környezetben tárolja.

online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató
Munkaidő nyilvántartó és jelenléti ív minta

Munkaidő nyilvántartó és  jelenléti ív minta

Online munkaidő nyilvántartás program egy felhasználóbarát, skálázható szabadságkezelő és jóváhagyó rendszer.

A jelenléti ív minden szervezet számára kritikus dokumentum. Ez egy fontos dokumentum, amely nyomon követheti az alkalmazottak napi jelenlétét. Segít az elveszett idő és az időlopás felderítésében is.

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

Számlák és nyugták keresése, rendezése, ellenőrzése, iktatása egy pillanat alatt, közvetlen NAV kapcsolattal. Nincs többé elveszett számla vagy nyugta, sem felesleges iktatás. A Helpfordesk rendet tesz.
Keresés egy pillanat alatt

Egyszerű kereséssel, vagy fejlett szűrésekkel egy pillanat alatt megtalálhat bármely számlát vagy nyugtát, akár tételnév alapján is

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

NAV adatletöltés:
A pontos, hiteles, közvetlenül a NAV-tól történő adatletöltés segítségével nincs szükség adatbevitelre, manuális adminisztrációra.

A számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen lehetővé teszi a papíralapú és az elektronikus számlák egységes kezelését. Könnyen kialakíthatók a számlák rendszerezésére vonatkozó kritériumok, valamint az automatizált, ellenőrzött számlajóváhagyás folyamatának bevezetése is lehetséges

Fedezze fel az egyedi Helpfordesk felhő szoftver további funkcióit és megoldásait

Dokumentum iktatás

Gyors iktatás, verziókövetéssel és jogosultságkezeléssel együtt.

Szabadságkezelés

Beállítható szabályokkal és átlátható jóváhagyási folyamattal működik

Munkafolyamat kezelés

Hatékony folyamatmenedzsment és automatikus jóváhagyások.

Feladatkezelő

Átlátható feladatkiosztás és határidőkövetés egy helyen.

Számla jóváhagyás

Automatikus ellenőrzés és gyors döntési folyamat több szinten.

Intelligens dokumentum feldolgozó

Automatikus adatkinyerés és kategorizálás beépített intelligenciával.

Készlet nyilvántartó

Valós idejű készletkezelés beérkezéstől a felhasználásig.

Munkaidő-nyilvántartás

Digitálisan rögzített jelenlét és automatikus időadat-számítás.

Tárgyi eszköz nyilvántartó

Eszközmozgások, leltár és állapotkövetés egyetlen felületen.

Dokumentumtár

Központi, jogosultságkezeléssel ellátott digitális irattár.

Zebra vonalkód olvasó

Gyors és pontos beolvasás integrálva az iktató rendszerrel.

Helpfordesk CRM

Integrált ügyfélkezelés és kapcsolattartás a Helpfordesk rendszerben.

  1. Időmegtakarítás : A Helpfordesk használatával tapasztalatok szerint a dokumentációra fordított idő 30-45%-a takarítható meg.

  2. Minden egy helyen egy központi rendszerben : Helpfordesk-ben minden előzmény, feladat és fontos információ egy helyen megtalálható az összes feladataidról, ügyfélről. Nagyobb ügyfélmennyiségnél is átlátható az adatbázis, miközben a rendszer segít azokra fókuszálni, akikből a legtöbb nyereség várható.

  3. Hatékonyságnövekedés : A felszabaduló időt más folyamatokra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően napi 1-2 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.

  4. Átláthatóság : A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.

Egy újabba siker a digitalizációban.

Intelligens dokumentumkezelés

Az intelligens dokumentumkezelés rendkívül fontos szerepet játszik a modern vállalkozásokban. A digitális korban, ahol az adatok mennyisége és változatossága folyamatosan növekszik, elengedhetetlen olyan eszközök használata, amelyek segítségével hatékonyan kezelhetőek és feldolgozhatóak ezek az információk.

Rugalmas

Az Helpfordesk lehetőséget biztosít, hogy az arra felhatalmazott kulcsfelhasználó akár cégen belül is további dokumentumtípusokkal és munkafolyamatokkal tudja bővíteni a már kialakított irattárat vagy a meglévőket módosítani.

Biztonságos

A kifinomult jogosultságkezelés lehetőséget ad, hogy az információk csak azon felhasználókhoz jutnak el, akiknek erre joga van, akár egy konkrét dokumentumra is.

Alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdéseket itt megtalálja.

Hogyan biztosítja a rendszer az adatvédelmet?2024-04-18T11:50:31+02:00

Az intelligens számlaiktatási Helpfordesk rendszer magas szintű biztonsági intézkedéseket alkalmaz, beleértve az adatátvitel titkosítását és a szigorú hozzáférés-kezelést, hogy biztosítsa az adatok védelmét és a GDPR előírásoknak való megfelelést.

Vezérlőpult a Helpfordesk Rendszerben – FAQ2024-08-26T12:08:15+02:00

Vezérlőpult a Helpfordesk Rendszerben – FAQ

1. Mi az a Vezérlőpult a Helpfordesk rendszerben?

A Vezérlőpult a Helpfordesk rendszer központi irányító felülete, amely összegzi és megjeleníti a legfontosabb információkat és statisztikákat a rendszer működéséről. A vezérlőpult célja, hogy gyors és egyszerű hozzáférést biztosítson a legfontosabb funkciókhoz és adatokhoz, lehetővé téve a hatékony munkavégzést és döntéshozatalt.

2. Milyen főbb funkciókat kínál a Vezérlőpult?

A Vezérlőpult az alábbi funkciókat kínál:

  • Áttekintés és statisztikák: Részletes áttekintést nyújt a rendszer teljesítményéről, például a feldolgozott dokumentumok számáról, a megoldott támogatási jegyekről és a folyamatban lévő feladatokról.
  • Események és értesítések: Megjeleníti a legfrissebb eseményeket és értesítéseket, például új bejövő dokumentumokat, közelgő határidőket vagy rendszeres jelentéseket.
  • Rendszerállapot: Információkat biztosít a rendszer állapotáról, például az aktuális rendszerterheltségről és az esetleges hibákról.
  • Gyors hozzáférés: Közvetlen hozzáférést biztosít gyakran használt funkciókhoz, például új dokumentumok iktatásához, szabadságok nyilvántartásához vagy eszközök kezeléséhez.
  • Testreszabhatóság: Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a vezérlőpultot saját igényeik szerint testreszabják, például widgetek hozzáadásával vagy eltávolításával.

3. Hogyan segít a Vezérlőpult a napi munkavégzésben?

A Vezérlőpult segíti a napi munkavégzést a következő módokon:

  • Gyors információ hozzáférés: Azonnali hozzáférést biztosít a legfontosabb információkhoz és statisztikákhoz, lehetővé téve a gyors döntéshozatalt és reagálást.
  • Hatékony feladatkezelés: Könnyen nyomon követhetjük a folyamatban lévő feladatokat és eseményeket, így biztosítva, hogy semmi ne maradjon el.
  • Proaktív problémamegoldás: Az állapotjelentések és értesítések révén gyorsan azonosíthatjuk és kezelhetjük a problémákat vagy rendszerteljesítménybeli eltéréseket.

4. Hogyan testreszabható a Vezérlőpult?

A Vezérlőpult testreszabása a következő lépésekből áll:

  • Widgetek hozzáadása vagy eltávolítása: Válaszd ki a szükséges widgeteket és helyezd el őket a vezérlőpulton. A widgetek lehetnek statisztikák, gyorslinkek vagy egyéb információs panelek.
  • Elrendezés módosítása: Állítsd be a widgetek elrendezését az igényeid szerint, hogy a legfontosabb információk mindig könnyen hozzáférhetők legyenek.
  • Személyre szabott értesítések: Állítsd be az értesítési preferenciáidat, hogy csak a releváns információkat kapd.

5. Milyen előnyöket nyújt a Vezérlőpult használata?

A Vezérlőpult használata az alábbi előnyöket nyújtja:

  • Átláthatóság: Segít jobban átlátni a rendszer működését és nyomon követni a legfontosabb mutatókat.
  • Időmegtakarítás: Gyors hozzáférést biztosít a szükséges adatokhoz és funkciókhoz, csökkentve az információkereséssel eltöltött időt.
  • Hatékony döntéshozatal: Az azonnali és részletes információk révén gyorsabb és megalapozottabb döntéseket hozhatsz.

6. Hol találhatók a Vezérlőpult beállításai és testreszabási lehetőségei?

A vezérlőpult beállításai és testreszabási lehetőségei az adminisztrációs felületen találhatók. Itt hozzáférhetsz a testreszabási lehetőségekhez, például widgetek hozzáadásához, elrendezés módosításához és értesítési preferenciák beállításához.

Plusz felhasználó vásárlása2024-10-26T08:03:26+02:00

Igen, rendszerünk rugalmasan kezeli a cég bővülését, így igény szerint további felhasználókat adhat hozzá, az előfizetési csomagban meghatározott maximális felhasználószámig.

Az új felhasználók aktiválása azonnal elérhető, így gyorsan és zökkenőmentesen bővítheti csapatát a rendszerben.

További információért kérjük, tekintse meg árlistánkat, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot!

Milyen támogatást kapnak az ügyfelek a rendszer használatához?2024-10-26T09:19:11+02:00

Minden ügyfelünk számára dedikált támogatót biztosítunk, aki elérhető e-mailen keresztül.

Az elérhetőség a választott csomagtól függ: munkaidőben, vagy akár 24/7 támogatás formájában is igénybe vehető.

Így ügyfeleink biztosak lehetnek abban, hogy mindig közvetlen és megbízható segítséget kapnak a rendszer használatához és kérdéseik megoldásához.

Mi a maximálisan feltölthető fájlméret?2024-10-26T09:20:27+02:00

A maximális feltölthető fájlméret az előfizetési csomagtól függően változik. Az elérhető fájlméret korlátok a következők:

  • 50 MB
  • 250 MB
  • 500 MB

Ezáltal biztosítjuk, hogy a különböző igényekhez igazodva megfelelő fájlméret-korlát álljon rendelkezésre.

Legyenünk a digitalizáció előfutárai, és segítsünk ügyfeleinknek a versenyelőny megszerzésében.

Legyünk elsők

Tegyük lehetővé, hogy az elsők legyenek, akik felhőszerver digitalizálást alkalmaznak. Innovációval és fejlesztésekkel vezessük ezt a változást a piacunkon, hogy ügyfeleinknek elsőként nyújtsuk a legjobb megoldásokat ezen a területen.

Az iratkezelési audit lényege az iratkezelési folyamatok és rendszerek átfogó felülvizsgálata

Iratkezelési Audit

Szoftverünk az iratkezelési auditot már az elsődleges funkciói között tartalmazza. Emellett folyamatosan vezetőként teljesítjük a jogszabályi előírásokat, lehetővé téve az Ön számára, hogy Ön is elsőként feleljen meg azoknak.

A Helpfordesk felhő alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdések

Ügyfélszolgálat

Support csapatunk négy fős, és kiemelkedő rugalmassággal, gyors reagálási időkkel, valamint egy modernizált ügyfélszolgálati portállal várja ügyfeleinket.

Szakértői támogatás egy olyan szerepkör a Helpfordesk rendszerben

Bevezetési sikere

Ügyfeleink számára több mint egy évtizede eredményesen alkalmazott bevezetési módszertanunk és tapasztalt tanácsadóink gondoskodnak a projektek sikeres lebonyolításáról.

Szüksége van az adatmigrációra a régi rendszeredből?

Adatmigráció

Minden hazai iktató rendszerből már importáltunk adatokat a felhő alapú Helpfordesk dokumentum- és iratkezelő szoftverébe.

igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer

Testreszabható

A szervezet munkafolyamataira és igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési követelményeknek is megfelelve.

Ők már minket választottak

Technikai hátterünk építőelemei

Secure access and network connectivity reimagined
Go to Top