Az egyik fő területünk a dokumentum iktatás. A papír alapú dokumentumok kezelése nemcsak időigényes, de könnyen hibákhoz is vezethet. A Helpfordesk rendszerével a dokumentumok digitális formában történő iktatása egyszerűvé válik. Az automatizált folyamatoknak köszönhetően a dokumentumok rendszerezése és visszakeresése gyorsabb és hatékonyabb, ezáltal csökkentve az adminisztrációra fordított időt és költségeket.

A munkavállalók szabadságának nyilvántartása gyakran bonyolult és időigényes feladat. A Helpfordesk rendszerével a szabadságigénylések kezelése és nyilvántartása automatizálható, így biztosítva, hogy minden adat naprakész és pontos legyen. Ezzel a megoldással a HR osztály munkája jelentősen megkönnyíthető, és csökkenthető a hibák előfordulásának esélye.

A számla iktatás szintén egy olyan terület, ahol a Helpfordesk kiemelkedő megoldást nyújt. Rendszerünk lehetővé teszi a számlák digitális formában történő feldolgozását, tárolását és nyomon követését. Ez nemcsak a könyvelési folyamatokat gyorsítja fel, de biztosítja a pontos és naprakész pénzügyi adatok elérhetőségét is, ami kulcsfontosságú a vállalkozások pénzügyi tervezéséhez és elemzéséhez.

A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy pontos képet kapjanak az eszközeik és készleteik állapotáról. A Helpfordesk eszköz- és készletnyilvántartási modulja lehetővé teszi az összes eszköz és készlet nyomon követését, karbantartását és kezelését. Az automatikus értesítések és jelentések révén a vállalkozások mindig naprakész információkkal rendelkezhetnek eszközeik állapotáról és készleteik alakulásáról.