Tömeges szkennelés és digitalizálás
Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók
Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.
Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása
Digitalizáló központok
Egyedi Integrációs lehetőségek
Digitális és Fizikai irattár
Hitelesített szkennelés
Qrcode és barcode jelölés
Adat felismerés és osztályozás
A papír alapú dokumentumok digitális formában való rögzítése egy nagyon fontos folyamat, amely segít megtakarítani időt és pénzt, valamint javítani a dokumentumok rendelkezésre állását és hozzáférhetőségét. A folyamat során a dokumentumokat szkennelik, ami azt jelenti, hogy azokat elektronikus kép formájában rögzítik, majd a kapott elektronikus képeket olyan szoftverekkel dolgozzák fel, amelyek segítségével azokat szöveges formába alakítják. Az így kapott digitális dokumentumokat tárolni lehet, keresni lehet bennük, indexelni és könnyen továbbítani másoknak. A digitális formában tárolt dokumentumokkal könnyen dolgozni lehet, valamint azok védelme is egyszerűbb, hiszen nem kell tartani attól, hogy azokat eltűnnek, megsérülnek, vagy hogy valaki hozzáférhet ahhoz.
ÜZLETI ELŐNYÖK
Központosítás
A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.
Hatékonyság
Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.
Modernizálás
Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.
Automatizálás
Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése
Digitális aláírás az első lepés
A digitális aláírás egyre népszerűbb az elmúlt néhány évben