Ingyenes iktató program
Tömeges szkennelés és digitalizálás2023-03-27T22:55:47+02:00

Tömeges szkennelés és digitalizálás

Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók

Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.

Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása

Digitalizáló központok

Számos digitalizáló központ szerte Európában – köztük Magyarország is – többféle szolgáltatást kínál: az igény szerinti és alkalmankénti szkenneléstől kezdve teljes archívumok, illetve folyamatosan beérkező dokumentumok digitalizálását.

Egyedi Integrációs lehetőségek

A digitális irattár egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.

Digitális és Fizikai irattár

A szkennelésen átesett dokumentumok biztonságos tárolását opcionálisan egy digitális adattároló teszi lehetővé, amelyhez csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Igény szerint a papíralapú dokumentumok megőrzését fizikai irattárban biztosítjuk.

Hitelesített szkennelés

Digitálisan történő dokumentum hitelesítést teszünk lehetővé amely megfelel az EIDAS által elvárt szabályoknak. A hitelesített dokumentumokat időbélyeggel és digitális aláírással látjuk el melyet PKI szabványú titkosítással védünk.

Qrcode és barcode jelölés

A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.

Adat felismerés és osztályozás

Tanítható OCR és intelligens feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a saját fejlesztésű termékünk segítségével történnek.

A papír alapú dokumentumok digitális formában való rögzítése egy nagyon fontos folyamat, amely segít megtakarítani időt és pénzt, valamint javítani a dokumentumok rendelkezésre állását és hozzáférhetőségét. A folyamat során a dokumentumokat szkennelik, ami azt jelenti, hogy azokat elektronikus kép formájában rögzítik, majd a kapott elektronikus képeket olyan szoftverekkel dolgozzák fel, amelyek segítségével azokat szöveges formába alakítják. Az így kapott digitális dokumentumokat tárolni lehet, keresni lehet bennük, indexelni és könnyen továbbítani másoknak. A digitális formában tárolt dokumentumokkal könnyen dolgozni lehet, valamint azok védelme is egyszerűbb, hiszen nem kell tartani attól, hogy azokat eltűnnek, megsérülnek, vagy hogy valaki hozzáférhet ahhoz.

ÜZLETI ELŐNYÖK

Központosítás

A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.

Hatékonyság

Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.

Modernizálás

Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.

Automatizálás

Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése

Cím

© Minden jog fenntartva • Compgate Kft • Helpfordesk Küldj nekünk e-mailt! hello@helpfordesk.com +36 70 6265382
Go to Top