Egyszerűsítse szervezetét tömeges szkennelési és digitalizálási szolgáltatásokkal
Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók
Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.
Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása
Digitalizáló központok
Számos digitalizáló központ szerte Európában – köztük Magyarország is – többféle szolgáltatást kínál: az igény szerinti és alkalmankénti szkenneléstől kezdve teljes archívumok, illetve folyamatosan beérkező dokumentumok digitalizálását.
Automatizálja az adatok digitális formátumokba történő manuális bevitelének fárasztó feladatát, hogy időt és pénzt takarítson meg.
Egyedi Integrációs lehetőségek
A digitális irattár egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Digitális és Fizikai irattár
A szkennelésen átesett dokumentumok biztonságos tárolását opcionálisan egy digitális adattároló teszi lehetővé, amelyhez csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Igény szerint a papíralapú dokumentumok megőrzését fizikai irattárban biztosítjuk.
Hitelesített szkennelés
Digitálisan történő dokumentum hitelesítést teszünk lehetővé amely megfelel az EIDAS által elvárt szabályoknak. A hitelesített dokumentumokat időbélyeggel és digitális aláírással látjuk el melyet PKI szabványú titkosítással védünk.
Könnyen beolvashat és digitalizálhat nagy mennyiségű papírdokumentumot gyorsan és biztonságosan.
Qrcode és barcode jelölés
A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Adat felismerés és osztályozás
Tanítható OCR és intelligens feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a saját fejlesztésű termékünk segítségével történnek.
A papír alapú dokumentumok digitális formában való rögzítése egy nagyon fontos folyamat, amely segít megtakarítani időt és pénzt, valamint javítani a dokumentumok rendelkezésre állását és hozzáférhetőségét. A folyamat során a dokumentumokat szkennelik, ami azt jelenti, hogy azokat elektronikus kép formájában rögzítik, majd a kapott elektronikus képeket olyan szoftverekkel dolgozzák fel, amelyek segítségével azokat szöveges formába alakítják.
Az így kapott digitális dokumentumokat tárolni lehet, keresni lehet bennük, indexelni és könnyen továbbítani másoknak. A digitális formában tárolt dokumentumokkal könnyen dolgozni lehet, valamint azok védelme is egyszerűbb, hiszen nem kell tartani attól, hogy azokat eltűnnek, megsérülnek, vagy hogy valaki hozzáférhet ahhoz.
ÜZLETI ELŐNYÖK
Kezelje egyszerűen a dokumentumokat a Helpfordesk segítségével
A Helpfordesk a tökéletes dokumentumkezelő rendszer, amely megkönnyíti az összes fontos dokumentum tárolását, rendszerezését és kezelését.
Accessium intelligens módja a hozzáférés figyelésének és szabályozásának
Az új technológiák adta lehetőséget ragadtuk meg, és a felhőt, [...]
Adatjog GDPR csomag elkészítésében partnerünk
GDPR csomag elkészítését vállaljuk, hogy segítsünk vállalkozásának megfelelni az Európai [...]