szabadságkezelő
Ingyenes online iratkezelő, papírmentes iroda, Iktató program ingyen ,Online munkaidő nyilvántartást ,munkaidő nyilvántartó program ingyenes, online munkaidő nyilvántartás, szabadságkalkulátor2023-11-17T15:39:08+01:00

Hogyan lehet cége akár 40%-kal hatékonyabb?

Hogyan lehet cége akár 40%-kal hatékonyabb?

Helpfordesk szoftver lehetővé teszi a dokumentum iktatást, a szabadság nyilvántartását, a leltár és készlet kezelést, az online számlázást és a munkafolyamatok CRM-alapú megoldását.

Az egyszerű használat és a könnyen paraméterezhető funkciók magas fokú testrészabhatóságot és felhasználóbarát kezelőfelületet biztosítanak.

Helpfordesk kiemelt funkciói / Megoldásaink minden célra

Iktató program és iktató rendszer

A Helpfordesk online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató rendszer cége számára. Modulárisan építettük a rendszert, így Ön használhatja az eDoc masszív kereső adatbázisát és összes előnyét úgy, hogy dokumentumait biztonságos, mindig mentett online környezetben tárolja.

online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató
Munkaidő nyilvántartó és jelenléti ív minta

Munkaidő nyilvántartó és  jelenléti ív minta

Online munkaidő nyilvántartás program egy felhasználóbarát, skálázható szabadságkezelő és jóváhagyó rendszer.

A jelenléti ív minden szervezet számára kritikus dokumentum. Ez egy fontos dokumentum, amely nyomon követheti az alkalmazottak napi jelenlétét. Segít az elveszett idő és az időlopás felderítésében is.

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

Számlák és nyugták keresése, rendezése, ellenőrzése, iktatása egy pillanat alatt, közvetlen NAV kapcsolattal. Nincs többé elveszett számla vagy nyugta, sem felesleges iktatás. A Helpfordesk rendet tesz.
Keresés egy pillanat alatt

Egyszerű kereséssel, vagy fejlett szűrésekkel egy pillanat alatt megtalálhat bármely számlát vagy nyugtát, akár tételnév alapján is

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

NAV adatletöltés:
A pontos, hiteles, közvetlenül a NAV-tól történő adatletöltés segítségével nincs szükség adatbevitelre, manuális adminisztrációra.

A számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen lehetővé teszi a papíralapú és az elektronikus számlák egységes kezelését. Könnyen kialakíthatók a számlák rendszerezésére vonatkozó kritériumok, valamint az automatizált, ellenőrzött számlajóváhagyás folyamatának bevezetése is lehetséges

Fedezze fel az egyedi Helpfordesk felhő szoftver további funkcióit és megoldásait

Az iktató programunk több funkciót is magába foglal, többek között a bejövő számlák iktatása

Iktató program

A tárgyi eszköz nyilvántartó célja és funkciója az, hogy egy vállalkozás vagy szervezet által birtokolt és használt tárgyi eszközökkel kapcsolatos információkat rögzítse

Tárgyi eszköz nyilvántartás

A számlakezelő rendszerünkben az iktatás funkció lehetővé teszi a számlák fizikai vagy elektronikus formában történő rögzítését és rendszerezését.

Számlajóváhágás

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

Munkaidő nyilvántartó

Készlet nyilvántartás

Számla iktató néhány kattintással

Tárgyi eszköz nyilvántartás

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták iktatás

Számlajóváhágás

Dokumentumkezelő rendszer, dokumentumkezelés

Online számla iktatás

Dokumentumkezelő rendszer, dokumentumkezelés

Munka folyamat kezelés

Dokumentumkezelő rendszer, dokumentumkezelés

Online számla iktatás (NAV)

Dokumentumkezelő rendszer, dokumentumkezelés

Jelenléti iv készítő

Dokumentumkezelő rendszer, dokumentumkezelés

Munkaidő nyilvántartó

  1. Időmegtakarítás : A Helpfordesk használatával tapasztalatok szerint a dokumentációra fordított idő 30-45%-a takarítható meg.

  2. Minden egy helyen egy központi rendszerben : Helpfordesk-ben minden előzmény, feladat és fontos információ egy helyen megtalálható az összes feladataidról, ügyfélről. Nagyobb ügyfélmennyiségnél is átlátható az adatbázis, miközben a rendszer segít azokra fókuszálni, akikből a legtöbb nyereség várható.

  3. Hatékonyságnövekedés : A felszabaduló időt más folyamatokra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően napi 1-2 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.

  4. Átláthatóság : A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.

Automatizálja a munkaidő nyilvántartást a Digitális jelenléti ívvel! Professzionális HR megoldás, amely egyszerűsíti és felgyorsítja az adminisztrációt.

Intelligens dokumentumkezelés

Az intelligens dokumentumkezelés rendkívül fontos szerepet játszik a modern vállalkozásokban. A digitális korban, ahol az adatok mennyisége és változatossága folyamatosan növekszik, elengedhetetlen olyan eszközök használata, amelyek segítségével hatékonyan kezelhetőek és feldolgozhatóak ezek az információk.

Rugalmas

Az Helpfordesk lehetőséget biztosít, hogy az arra felhatalmazott kulcsfelhasználó akár cégen belül is további dokumentumtípusokkal és munkafolyamatokkal tudja bővíteni a már kialakított irattárat vagy a meglévőket módosítani.

Biztonságos

A kifinomult jogosultságkezelés lehetőséget ad, hogy az információk csak azon felhasználókhoz jutnak el, akiknek erre joga van, akár egy konkrét dokumentumra is.

Alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdéseket itt megtalálja.

Mi az a Helpfordesk?2023-08-04T11:54:38+02:00

Helpfordesk  egy online iratkezelő iktató programunkat és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkat, amelyek lehetővé teszik, hogy hatékonyabban kezeld a dokumentumaidat és nyomon kövesd a dolgozóid munkaidejét és szabadságát.

Az online iratkezelő iktató programunkkal könnyedén és gyorsan kezelheted a dokumentumaidat. Az iktató rendszer segítségével megszüntetheted a papíralapú iktatás felesleges idő- és helyfoglalását. Az online felületnek köszönhetően bármikor és bárhonnan hozzáférhetsz a dokumentumokhoz.

Az iktató programunk további előnye, hogy automatikus is iktat és értesítéseket küld a határidőkről és a feladatokról, így biztosítva az időben történő teendők teljesítését.

Az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal pedig egyszerűbbé teheted a dolgozóid munkaidejének és szabadságának követését. Az online felületen könnyedén rögzíthető a dolgozók be- és kilépése, illetve a munkaidőre vonatkozó egyéb információk.

A szabadságok kezelése is egyszerűbbé válik, hiszen az alkalmazás figyelembe veszi a dolgozók szabadságigényeit, és automatikus értesítéseket küld az elfogyó szabadságokról és a visszamaradó napokról. Reméljük, hogy felkeltettük érdeklődésedet az online iratkezelő iktató programunkkal és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal kapcsolatban.

Kell regisztrálnom?2023-08-04T12:01:30+02:00

Igen. Szükség van regisztrációra. A lehető legkönnyebb módot biztosítjuk a kezdéshez.

A adataidat a regisztrációtól számítva 365 napig tároljuk de barmikor kérheted a fiók törlését is.

FONTOS: Végig ugyan azt a felhasználót  kell használnia adminisztratív célra amivel regisztrált.

NAV bejövő számla integráció – Útmutató2023-08-04T12:02:01+02:00

A számlaadatok Helpfordeskben történő adatrögzítésének egyszerűbbé, hatékonyabbá tétele valamint az adatrögzítési hibák kiküszöbölése érdekében technikai kapcsolatot építettünk ki a NAV Online Számla rendszerével. Önnek ezáltal lehetősége nyílik a NAV Online Számla rendszeréből, az Ön saját vállalkozása részére kiállított szállítói számlák számlaadatainak Taskingoba történő automatikus “átvételére” és rögzítésére.
Kapcsolat létrehozása a NAV Online Számla rendszerrel

Az online iktató rendszerek számos API-t biztosítanak

Az online iktató rendszerek számos API-t biztosítanak

A NAV összeköttetés megvalósításához néhány egyszerű lépést kell végrehajtania. Ezeket az alábbiakban ismertetjük.

Legelőször lépjen be a Helpfordeskben a szokásos bejelentkezési módon.
A főmenüben található Saját fiókom menüpont alatt kattintson a NAV összeköttetés almenüre.

Itt találja a részletes leírást az integráció végrehajtásához. Kövesse az alábbi útmutatóban leírtakat, melyben lépésről-lépésre leírjuk, mit kell tennie.
3. A Mentés gombra klikkelés után – ha sikeres válaszüzenet visszajelzést kapott-, a kommunikációs kapcsolat létrejött, nincs további teendője. Ebben az esetben az alábbi képernyő jelenik meg, melyen megjelenítjük a vállalkozásához létrehozott  NAV Online Számla regisztrációs adatai.
NAV összeköttetés módosítása

Feladatok és felelősségi körök egyértelműsége:

Feladatok és felelősségi körök egyértelműsége:

A NAV Online Számla regisztrációs adatatit (Felhasználónév, XML aláírókulcs, Jelszó) a továbbiakban a Saját fiókom /Nav összeköttetés menüpont alatt találja meg, melyet szükség esetén a Szerkesztés gombbal módosíthat. Itt lehetősége van a kapcsolat megszüntetésére is a Törlés gombra klikkeléssel, ha esetleg mégsem kívánja igénybe venni a NAV összeköttetés funkciót.

NAV Online Számla rendszerből lekérdezett bejövő számlák megjelenítése

Miután létrejött az adatkapcsolat a NAV Online Számla rendszerrel, a Helpfordeskben a Nyitó oldalon jelenítjük meg a NAV-ból lekérdezett, az Ön saját vállalkozása számára kiállított szállítói számlákat. A szállítói számlák a regisztráció időpontjától láthatók a Helpfordeskben és rendszeresen, naponta több alkalommal frissítve listázzuk. A listában, az adott számla sorára kattintva, elindíthatja annak rögzítését a szokásos Számla rögzítés felületen. Erről a következő leírás ad Önnek bővebb tájékoztatást: NAV online számla

Meg kell-e adnom a bankkártya adataimat a regisztrációkor?2023-08-04T12:01:39+02:00

A bankkártya adatait nem kéri cégünk kizárólag díjbekérőt küldünk baki átutalással. Előfizetés eseten számla lejárata előtt emlékeztető emailt küldünk.

Fedezze fel a Helpfordesk további funkcióit

Legyenünk a digitalizáció előfutárai, és segítsünk ügyfeleinknek a versenyelőny megszerzésében.

Legyünk elsők

Tegyük lehetővé, hogy az elsők legyenek, akik felhőszerver digitalizálást alkalmaznak. Innovációval és fejlesztésekkel vezessük ezt a változást a piacunkon, hogy ügyfeleinknek elsőként nyújtsuk a legjobb megoldásokat ezen a területen.

Az iratkezelési audit lényege az iratkezelési folyamatok és rendszerek átfogó felülvizsgálata

Iratkezelési Audit

Szoftverünk az iratkezelési auditot már az elsődleges funkciói között tartalmazza. Emellett folyamatosan vezetőként teljesítjük a jogszabályi előírásokat, lehetővé téve az Ön számára, hogy Ön is elsőként feleljen meg azoknak.

A Helpfordesk felhő alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdések

Ügyfélszolgálat

Support csapatunk négy fős, és kiemelkedő rugalmassággal, gyors reagálási időkkel, valamint egy modernizált ügyfélszolgálati portállal várja ügyfeleinket.

Szakértői támogatás egy olyan szerepkör a Helpfordesk rendszerben

Bevezetési sikere

Ügyfeleink számára több mint egy évtizede eredményesen alkalmazott bevezetési módszertanunk és tapasztalt tanácsadóink gondoskodnak a projektek sikeres lebonyolításáról.

Szüksége van az adatmigrációra a régi rendszeredből?

Adatmigráció

Minden hazai iktató rendszerből már importáltunk adatokat a felhő alapú Helpfordesk dokumentum- és iratkezelő szoftverébe.

igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer

Testreszabható

A szervezet munkafolyamataira és igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési követelményeknek is megfelelve.

Cím

Go to Top