szabadságkezelő
Ingyenes online iratkezelő, papírmentes iroda, Iktató program ingyen ,Online munkaidő nyilvántartást ,munkaidő nyilvántartó program ingyenes, online munkaidő nyilvántartás, szabadságkalkulátor2024-07-03T23:35:21+02:00

Hogyan lehet cége akár 40%-kal hatékonyabb?

Hatékonyság tervezésével a siker felé: Cégét 70%-kal hatékonyabbá tesszük!

HELPFORDESK

Kezelje Felhőben egy helyen céges adatait

Számla és dokumentum iktatás Számla jóváhagyás Utalási lista Távollét nyilvántartás Eszköz kezelés Készlet kezelés

Teljes kőrű Pénzügyi és Dokumentum nyilvántartás, amire mindig is vágyott. Minden vállakózás típusra!

Intézze pénzügyeit és dokumentumtárolásait velünk egyszerűen és hatékonyan!

Gyorsabb és tudatosabb pénzügyek.

Automatizálásaink és erős lekérdezéseink segítenek a napi döntéshozatalban, egy teljesen személyre szabható környezetben.

Vállalati megoldások

A Helpfordesk az Excel táblázatok és a mappák használata nélkül teszi lehetővé, hogy minden számla egy központi, munkatársai számára is hozzáférhető és biztonságos helyen legyen tárolva.

Készítse el álmai cégét

Papírmentes számla és dokumentum iktatás csúcstechnológiával.

Számlák és dokumentumok egy helyen, egyenesen akár az email fiókból.

Helpfordesk kiemelt funkciói / Megoldásaink minden célra

Iktató program és iktató rendszer

A Helpfordesk online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató rendszer cége számára. Modulárisan építettük a rendszert, így Ön használhatja az eDoc masszív kereső adatbázisát és összes előnyét úgy, hogy dokumentumait biztonságos, mindig mentett online környezetben tárolja.

online ingyenes iktató rendszer egy robusztus dokumentum iktató
Munkaidő nyilvántartó és jelenléti ív minta

Munkaidő nyilvántartó és  jelenléti ív minta

Online munkaidő nyilvántartás program egy felhasználóbarát, skálázható szabadságkezelő és jóváhagyó rendszer.

A jelenléti ív minden szervezet számára kritikus dokumentum. Ez egy fontos dokumentum, amely nyomon követheti az alkalmazottak napi jelenlétét. Segít az elveszett idő és az időlopás felderítésében is.

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

Számlák és nyugták keresése, rendezése, ellenőrzése, iktatása egy pillanat alatt, közvetlen NAV kapcsolattal. Nincs többé elveszett számla vagy nyugta, sem felesleges iktatás. A Helpfordesk rendet tesz.
Keresés egy pillanat alatt

Egyszerű kereséssel, vagy fejlett szűrésekkel egy pillanat alatt megtalálhat bármely számlát vagy nyugtát, akár tételnév alapján is

Bejövő és Kimenő számlák, nyugták

NAV adatletöltés:
A pontos, hiteles, közvetlenül a NAV-tól történő adatletöltés segítségével nincs szükség adatbevitelre, manuális adminisztrációra.

A számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen lehetővé teszi a papíralapú és az elektronikus számlák egységes kezelését. Könnyen kialakíthatók a számlák rendszerezésére vonatkozó kritériumok, valamint az automatizált, ellenőrzött számlajóváhagyás folyamatának bevezetése is lehetséges

Fedezze fel az egyedi Helpfordesk felhő szoftver további funkcióit és megoldásait

VPN és Kétlépcsős azonosítás

Helpfordesk teljes rendszer

Az iktató programunk több funkciót is magába foglal, többek között a bejövő számlák iktatása

Iktató program

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

Online számla iktató

A számlakezelő rendszerünkben az iktatás funkció lehetővé teszi a számlák fizikai vagy elektronikus formában történő rögzítését és rendszerezését.

Számlajóváhagyás

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

Munkaidő nyilvántartó

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

Jelenléti iv készítő

A tárgyi eszköz nyilvántartó célja és funkciója az, hogy egy vállalkozás vagy szervezet által birtokolt és használt tárgyi eszközökkel kapcsolatos információkat rögzítse

Tárgyi eszköz nyilvántartó

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

Készlet nyilvántartó

MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS AUTOMATIZÁLVA

NAV számla párosító

Számlajóváhágás

Számla jóváhagyó

Munka folyamat kezelés

Munka folyamat kezelés

crm rendszer

CRM rendszer

Munkaidő nyilvántartó

Dokumentumkezelő

Rendszer integráció

Rendszer integrációs modul

Ajánlat készítő

Ajánlat készítő

Ajánlat készítő

Chat modul

Intelligens dokumentum feldolgozó

Intelligens dokumentum feldolgozó

VPN és Kétlépcsős azonosítás

VPN és  kétlépcsős azonosítás (2fa)

VPN és Kétlépcsős azonosítás

Riport modul

VPN és Kétlépcsős azonosítás

Feladat kezelő

Zebra vonalkód olvasó

Zebra vonalkód olvasó

Zebra vonalkód olvasó

Műszaknapló, Átadókönyv

Zebra vonalkód olvasó

GPS Nyomkövető

  1. Időmegtakarítás : A Helpfordesk használatával tapasztalatok szerint a dokumentációra fordított idő 30-45%-a takarítható meg.

  2. Minden egy helyen egy központi rendszerben : Helpfordesk-ben minden előzmény, feladat és fontos információ egy helyen megtalálható az összes feladataidról, ügyfélről. Nagyobb ügyfélmennyiségnél is átlátható az adatbázis, miközben a rendszer segít azokra fókuszálni, akikből a legtöbb nyereség várható.

  3. Hatékonyságnövekedés : A felszabaduló időt más folyamatokra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően napi 1-2 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.

  4. Átláthatóság : A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.

Egy újabba siker a digitalizációban.

Intelligens dokumentumkezelés

Az intelligens dokumentumkezelés rendkívül fontos szerepet játszik a modern vállalkozásokban. A digitális korban, ahol az adatok mennyisége és változatossága folyamatosan növekszik, elengedhetetlen olyan eszközök használata, amelyek segítségével hatékonyan kezelhetőek és feldolgozhatóak ezek az információk.

Rugalmas

Az Helpfordesk lehetőséget biztosít, hogy az arra felhatalmazott kulcsfelhasználó akár cégen belül is további dokumentumtípusokkal és munkafolyamatokkal tudja bővíteni a már kialakított irattárat vagy a meglévőket módosítani.

Biztonságos

A kifinomult jogosultságkezelés lehetőséget ad, hogy az információk csak azon felhasználókhoz jutnak el, akiknek erre joga van, akár egy konkrét dokumentumra is.

Alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdéseket itt megtalálja.

Hogyan biztosítja a rendszer az adatvédelmet?2024-04-18T11:50:31+02:00

Az intelligens számlaiktatási Helpfordesk rendszer magas szintű biztonsági intézkedéseket alkalmaz, beleértve az adatátvitel titkosítását és a szigorú hozzáférés-kezelést, hogy biztosítsa az adatok védelmét és a GDPR előírásoknak való megfelelést.

Mi az a Helpfordesk?2023-08-04T11:54:38+02:00

Helpfordesk  egy online iratkezelő iktató programunkat és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkat, amelyek lehetővé teszik, hogy hatékonyabban kezeld a dokumentumaidat és nyomon kövesd a dolgozóid munkaidejét és szabadságát.

Az online iratkezelő iktató programunkkal könnyedén és gyorsan kezelheted a dokumentumaidat. Az iktató rendszer segítségével megszüntetheted a papíralapú iktatás felesleges idő- és helyfoglalását. Az online felületnek köszönhetően bármikor és bárhonnan hozzáférhetsz a dokumentumokhoz.

Az iktató programunk további előnye, hogy automatikus is iktat és értesítéseket küld a határidőkről és a feladatokról, így biztosítva az időben történő teendők teljesítését.

Az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal pedig egyszerűbbé teheted a dolgozóid munkaidejének és szabadságának követését. Az online felületen könnyedén rögzíthető a dolgozók be- és kilépése, illetve a munkaidőre vonatkozó egyéb információk.

A szabadságok kezelése is egyszerűbbé válik, hiszen az alkalmazás figyelembe veszi a dolgozók szabadságigényeit, és automatikus értesítéseket küld az elfogyó szabadságokról és a visszamaradó napokról. Reméljük, hogy felkeltettük érdeklődésedet az online iratkezelő iktató programunkkal és az online munkaidő és szabadság nyilvántartásunkkal kapcsolatban.

Mit jelent, hogy e-mailen keresztül is gyűjti a HELPFORDESK a számláimat és a dokumentumaimat?2024-03-24T20:15:43+01:00

Minden HELPFORDESK fiókhoz jár egy technikai e-mail cím is amit aliasnak hívnak.Ez a technikai e-mail cím regisztráció után azonnal aktiválódik. Továbbiakban nincs más dolga mint átirányítani az e-maileket a technikai e-mail címre és rendszere automatikusan megkezdi a dokumentumokat feldolgozását.
Közvetlenül nyomtatóból is!

Kell regisztrálnom?2024-02-15T12:36:28+01:00

Igen. Szükség van regisztrációra. A lehető legkönnyebb módot biztosítjuk a kezdéshez.

A adataidat a regisztrációtól számítva 2 hónapig tároljuk de barmikor kérheti a fiók törlését is.

FONTOS: Végig ugyan azt a felhasználót  kell használnia adminisztratív célra amivel regisztrált.

NAV bejövő számla integráció – Útmutató2023-08-04T12:02:01+02:00

A számlaadatok Helpfordeskben történő adatrögzítésének egyszerűbbé, hatékonyabbá tétele valamint az adatrögzítési hibák kiküszöbölése érdekében technikai kapcsolatot építettünk ki a NAV Online Számla rendszerével. Önnek ezáltal lehetősége nyílik a NAV Online Számla rendszeréből, az Ön saját vállalkozása részére kiállított szállítói számlák számlaadatainak Taskingoba történő automatikus “átvételére” és rögzítésére.
Kapcsolat létrehozása a NAV Online Számla rendszerrel

Az online iktató rendszerek számos API-t biztosítanak

Az online iktató rendszerek számos API-t biztosítanak

A NAV összeköttetés megvalósításához néhány egyszerű lépést kell végrehajtania. Ezeket az alábbiakban ismertetjük.

Legelőször lépjen be a Helpfordeskben a szokásos bejelentkezési módon.
A főmenüben található Saját fiókom menüpont alatt kattintson a NAV összeköttetés almenüre.

Itt találja a részletes leírást az integráció végrehajtásához. Kövesse az alábbi útmutatóban leírtakat, melyben lépésről-lépésre leírjuk, mit kell tennie.
3. A Mentés gombra klikkelés után – ha sikeres válaszüzenet visszajelzést kapott-, a kommunikációs kapcsolat létrejött, nincs további teendője. Ebben az esetben az alábbi képernyő jelenik meg, melyen megjelenítjük a vállalkozásához létrehozott  NAV Online Számla regisztrációs adatai.
NAV összeköttetés módosítása

Feladatok és felelősségi körök egyértelműsége:

Feladatok és felelősségi körök egyértelműsége:

A NAV Online Számla regisztrációs adatatit (Felhasználónév, XML aláírókulcs, Jelszó) a továbbiakban a Saját fiókom /Nav összeköttetés menüpont alatt találja meg, melyet szükség esetén a Szerkesztés gombbal módosíthat. Itt lehetősége van a kapcsolat megszüntetésére is a Törlés gombra klikkeléssel, ha esetleg mégsem kívánja igénybe venni a NAV összeköttetés funkciót.

NAV Online Számla rendszerből lekérdezett bejövő számlák megjelenítése

Miután létrejött az adatkapcsolat a NAV Online Számla rendszerrel, a Helpfordeskben a Nyitó oldalon jelenítjük meg a NAV-ból lekérdezett, az Ön saját vállalkozása számára kiállított szállítói számlákat. A szállítói számlák a regisztráció időpontjától láthatók a Helpfordeskben és rendszeresen, naponta több alkalommal frissítve listázzuk. A listában, az adott számla sorára kattintva, elindíthatja annak rögzítését a szokásos Számla rögzítés felületen. Erről a következő leírás ad Önnek bővebb tájékoztatást: NAV online számla

Meg kell-e adnom a bankkártya adataimat a regisztrációkor?2023-08-04T12:01:39+02:00

A bankkártya adatait nem kéri cégünk kizárólag díjbekérőt küldünk baki átutalással. Előfizetés eseten számla lejárata előtt emlékeztető emailt küldünk.

Szükséges különleges hardver a rendszer működtetéséhez?2024-04-18T12:05:52+02:00

Nem, a rendszer felhő alapú és kompatibilis a legtöbb modern pénzügyi szoftverrel, így nincs szükség különleges hardverre. Elegendő egy internetkapcsolat és egy standard webböngésző a hozzáféréshez.

Van-e lehetőség a rendszer testreszabására?2024-04-18T12:06:01+02:00

Igen, a rendszer különböző beállítási lehetőségeket kínál, hogy illeszkedjen a vállalat specifikus igényeihez és pénzügyi folyamataihoz. Az alábbiakban néhány további testreszabási lehetőséget ismertetünk, amelyek segítségével a rendszer még hatékonyabban integrálható a vállalati működésbe.

Legyenünk a digitalizáció előfutárai, és segítsünk ügyfeleinknek a versenyelőny megszerzésében.

Legyünk elsők

Tegyük lehetővé, hogy az elsők legyenek, akik felhőszerver digitalizálást alkalmaznak. Innovációval és fejlesztésekkel vezessük ezt a változást a piacunkon, hogy ügyfeleinknek elsőként nyújtsuk a legjobb megoldásokat ezen a területen.

Az iratkezelési audit lényege az iratkezelési folyamatok és rendszerek átfogó felülvizsgálata

Iratkezelési Audit

Szoftverünk az iratkezelési auditot már az elsődleges funkciói között tartalmazza. Emellett folyamatosan vezetőként teljesítjük a jogszabályi előírásokat, lehetővé téve az Ön számára, hogy Ön is elsőként feleljen meg azoknak.

A Helpfordesk felhő alkalmazással kapcsolatos gyakori kérdések

Ügyfélszolgálat

Support csapatunk négy fős, és kiemelkedő rugalmassággal, gyors reagálási időkkel, valamint egy modernizált ügyfélszolgálati portállal várja ügyfeleinket.

Szakértői támogatás egy olyan szerepkör a Helpfordesk rendszerben

Bevezetési sikere

Ügyfeleink számára több mint egy évtizede eredményesen alkalmazott bevezetési módszertanunk és tapasztalt tanácsadóink gondoskodnak a projektek sikeres lebonyolításáról.

Szüksége van az adatmigrációra a régi rendszeredből?

Adatmigráció

Minden hazai iktató rendszerből már importáltunk adatokat a felhő alapú Helpfordesk dokumentum- és iratkezelő szoftverébe.

igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer

Testreszabható

A szervezet munkafolyamataira és igényeire teljes mértékben szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési követelményeknek is megfelelve.

Ők már minket választottak

Technikai hátterünk építőelemei

Secure access and network connectivity reimagined
Go to Top