Felhasználó hozzáadása

Felhasználó szerkesztése felület leírása

Ez a felület egy adott felhasználó (munkatárs) részletes adatlapjának módosítására, szervezeti besorolására, egyedi profilképének (avatár) beállítására, valamint a rendszeren belüli alapvető jogkörének meghatározására szolgál.

1. Virtuális felhasználó opció

Az adatlap tetején egy speciális fióktípus állítható be:

• Virtuális felhasználó jelölőnégyzet: Bejelölésével olyan korlátozott jogokkal rendelkező fiók hozható létre, amely csak a rendszerben megjelenő névként funkcionál. Az ilyen típusú felhasználó nem tud bejelentkezni a felületre (például külsős erőforrások vagy technikai azonosítók rögzítésére szolgál).

2. Alap adatok kitöltése

A felhasználó személyes és elérhetőségi adatai az alábbi strukturált mezőkben adhatóak meg. A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező:

• Belépési email cím* és Másodlagos e-mail: A szoftverbe való bejelentkezéshez, illetve a hivatalos értesítések fogadásához szükséges elsődleges és alternatív elektronikus elérhetőségek.
• Vezetéknév* és Keresztnév*: A munkatárs hivatalos neve, amely a listákban és a feladatok hozzárendelésénél megjelenik.
• Külső ID: Opcionális azonosító, amely a külső rendszerekkel (pl. ERP, HR nyilvántartás) való szinkronizációt támogatja.
• Cég- és címadatok: Legördülő menüből választható ki a kapcsolódó vállalkozás (pl. Compgate Kft.), valamint megadhatók a pontos számlázási/székhely adatok (Cím, Ország, Állam/Megye, Irányítószám).
• Elérhetőségek: A közvetlen kapcsolatfelvételhez rögzíthető a Mobiltelefon szám, a Céges telefonszám, valamint a belső vállalati mellék is.
• Osztály*: Legördülő menüből kötelezően kiválasztandó a felhasználó szervezeti egysége (pl. Ellenőrzés). A mező melletti zöld + gombbal új osztály is létrehozható közvetlenül erről a felületről.

3. Avatár (Profilkép) beállításai

A felhasználó vizuális azonosítását segíti a profilkép kiválasztása:

• Jelenlegi avatár: A rendszer által felkínált alapértelmezett, sablonos grafikus profilképek közül választható ki a megfelelő az alatta található választógomb (radio button) segítségével.
• Avatár feltöltése: Saját, egyedi fényképet a Choose File gombra kattintva lehet feltölteni.
  Technikai feltételek: 1:1 képarányú, maximum 1080x1080px felbontású és legfeljebb 1 MB fájlméretű JPG vagy PNG formátumú kép használható.

4. Kapcsolódó partner és Jogosultság

A felület alján a hozzáférési szintek és az ügyfélkapcsolatok finomhangolása végezhető el:

• Kapcsolódó partner: Külső ügyfelekhez, partnerekhez rendelhető hozzá a felhasználó (alapértelmezetten: Nincs kapcsolódó partner).
• Jogosultsági szint szabályozása: Az alap jogosultság mindenki számára a normál „Felhasználó” szerepkör. Magasabb hozzáféréshez és adminisztrációs feladatok ellátásához a legördülő menüből adható meg az „Admin” jogkör.
  Figyelem: Az Adminisztrátor jogkör megadása előtt győződjön meg róla, hogy a szervezet rendelkezik-e elegendő megvásárolt Admin licenc-szel, mert a rendszer legfeljebb csak a megvásárolt darabszámot engedi kiosztani.