🚀 Hatékonyság és Átláthatóság: A Helpfordesk Szabadság- és Túlórányilvántartó Modulja
A modern munkahelyek egyik legnagyobb kihívása a munkaidő és a távollétek pontos, jogszabályoknak megfelelő és adminisztrációs terheket csökkentő kezelése. A Helpfordesk Szabadság Nyilvántartó modulja – kibővítve az új túlóra nyilvántartási funkcióval – pontosan erre kínál hatékony, digitális megoldást.
Íme, miért érdemes használni, és milyen előnyökkel jár a mobilis túlóra rögzítés!
Miért érdemes használni a Helpfordesk Szabadság Nyilvántartó Modulját?
A digitális szabadságkezelés alapvető célja a papírmunka és a hibalehetőségek minimalizálása, valamint a folyamatok átláthatóságának növelése.
-
✅ Automatizált és Egyszerű Igénylés: A munkavállalók néhány kattintással, egy felhasználóbarát felületen tudják rögzíteni a szabadságkérelmüket.
-
A rendszer automatikusan kalkulálja a felhasznált és a még rendelkezésre álló szabadságkeretet.
-
⏳ Gyorsított Jóváhagyási Folyamat: A kérelem azonnal eljut a megfelelő vezetőhöz (akár többszintű jóváhagyási folyamat esetén is), aki online döntést hoz.
-
Ezzel megszűnnek a papíron vagy e-mailben köröző, elakadó kérelmek. A munkavállaló azonnal értesül a státuszról.
-
📊 Pontos és Központi Nyilvántartás: Minden adat egy helyen, digitálisan és biztonságosan tárolódik.
-
Ez garantálja, hogy a HR-esek és a vezetők valós idejű, pontos adatokkal rendelkezzenek a tervezéshez és az elszámolásokhoz. Nincs több Excel-tábla, elveszett dokumentum vagy manuális számítási hiba.
-
💡 Átláthatóság: A naptárnézet vagy listanézet segítségével mindenki áttekintheti a saját és (vezetőként) a csapata távolléteit, ami megkönnyíti a belső erőforrás-tervezést és a munkaszervezést.
Új Funkció: Túlóra Nyilvántartás Androidon és iPhone-on (iOS)
A Helpfordesk legújabb fejlesztése, a mobilalkalmazáson keresztül elérhető túlóra nyilvántartás jelentős előrelépést jelent a rugalmas munkavégzés korában.
📱 Előnyök a Mobilitásban:
-
Azonnali Rögzítés Bárhonnan: A munkavállalók a terepen, home office-ban vagy műszak befejeztével azonnal rögzíthetik a ledolgozott túlóráikat, akár Android, akár iOS eszközön.
-
Ez valós idejű adatokat eredményez, és csökkenti a felhalmozódó, utólagos adminisztrációt.
-
Pontosság és Hitelesség: A mobil rögzítés minimalizálja az utólagos, memórián alapuló hibákat. A pontos rögzített adatok segítik a precíz bérszámfejtést, biztosítva a jogszabályi megfelelőséget és az alkalmazottak elégedettségét.
-
Egyszerűsített Jóváhagyás Vezetőknek: A vezetők is a mobiljukon kapják meg az értesítést a beérkezett túlóra kérelmekről, és azonnal jóváhagyhatják azokat, felgyorsítva ezzel a teljes folyamatot.
-
Ez különösen hasznos, ha a vezető gyakran van úton vagy távol az irodától.
-
Központosított, Teljes Körű Kezelés: A túlóra adatok beépülnek a rendszerbe, így a szabadságokkal, jelenléttel és egyéb HR-dokumentumokkal együtt egy központi, digitális felületen kezelhetők.
-
A rendszer automatikusan számolja a túlórák egyenlegét, segítve a kifizetések vagy a szabadidő kiadásának nyomon követését.
Összegzés
A Helpfordesk Szabadság- és Túlórányilvántartó modulja kulcsfontosságú eszköz a digitális HR-folyamatok megvalósításában.
Segít növelni a hatékonyságot az adminisztráció csökkentésével, biztosítja az átláthatóságot és a pontosságot a munkaidő-elszámolásokban, míg a mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy a munkaügyi ügyintézés valóban rugalmas és munkavállalóbarát legyen.
2025 december 10
Friss hírek
