Digitális forradalom az irodában: Iktasson e-maileket csatolmánnyal együtt, egyetlen kattintással!

 

A modern üzleti világban az információáramlás 90%-a e-maileken keresztül történik.

Azonban a fontos dokumentumok – szerződések, igazolások, számlák – kézi kimentése a levelezőből és azok utólagos rendszerezése rengeteg értékes munkaidőt emészt fel.

A HelpForDesk Iktató szoftver legújabb fejlesztése pontosan ezt a problémát oldja meg: mostantól az e-maileket a csatolmányaikkal együtt, közvetlenül archiválhatja a rendszerbe.

Vége a manuális dokumentumkezelésnek

 

Eddig a legtöbb cégnél a folyamat nehézkes volt: e-mail megnyitása, csatolmány letöltése a számítógépre, majd feltöltése az iktatóba. Ez nemcsak lassú, de a hibalehetőséget is növeli.

A HelpForDesk HR és Iktató modul legújabb frissítésével ez a múlté.

Az automatikus dokumentumkezelés révén a beérkező hivatalos leveleket tartalmukkal és mellékleteikkel együtt, azonnal a megfelelő ügyhöz vagy munkatárshoz rendelheti.

Így biztos lehet benne, hogy egyetlen fontos PDF vagy képformátumú igazolás sem vész el a postafiókok rengetegében.

E-mail archiválás csatolmánnyal: Miért előnyös ez Önnek?

 

A funkció bevezetése nem csupán kényelmi szempont, hanem komoly hatékonyságnövelő tényező is:

• Időmegtakarítás: Nincs többé „le-föl töltögetés”, az adatok másodpercek alatt a helyükre kerülnek.

• Transzparencia: Minden munkatárs (akinek jogosultsága van) azonnal látja az adott ügyhöz tartozó levelezést és dokumentumokat.

• Biztonságos tárolás: Az e-mailek és csatolmányok egy központi, felhőalapú rendszerben pihennek, védve az adatvesztéstől.

• Munkafolyamat optimalizálás: Az iktatott levelekből azonnal feladatok vagy jóváhagyási folyamatok indíthatók.

 

Miért a HelpForDesk a legjobb választás?

 

A piacon sok digitális iktató modul létezik, de a HelpForDesk ereje az egyszerűségében és az integráltságában rejlik.

Nem kell külön szoftver a szabadságokhoz, a munkaidő trackeléshez és az iktatáshoz – nálunk minden egy felületen találkozik.

Az új e-mail-alapú archiválás pedig még szorosabb kapcsot teremt a napi operatív munka és a hivatalos nyilvántartás között.

---

Regisztráljon most és tegyen rendet az iratai között!

Ne hagyja, hogy a fontos dokumentumok elveszzenek az e-mailek tengerében!

Próbálja ki, hogyan teszi egyszerűbbé a mindennapokat a HelpForDesk megújult iktató funkciója.

Kattintson az alábbi linkre a gyors regisztrációhoz:

👉 HelpForDesk Regisztráció

---