Jegyzetek új szintre emelve – Management Memo egy kattintással

Új szintre lépett a Jegyzetek modul – Management Memo és feladatkezelés egyben

 

A Helpfordesk Notes / Jegyzetek modulja egy új fejlesztéssel bővült, amely egyszerre könnyíti meg a mindennapi munkát és erősíti a vezetői döntéshozatalt.

Az új funkció révén mostantól egy kattintással elkészíthető a Management Memo, amelyet a rendszer automatikusan terület és felelős alapján strukturál.

Minden memohoz feladat rendelhető

 

Az elkészült Management Memo nem csupán összefoglaló, hanem akcióterv is lehet, hiszen minden memohoz:

• Feladatokat (taskokat) lehet rendelni, amelyeket azonnal kioszthatunk a felelősöknek.
• Osztálylisták hozhatók létre, így egy-egy memo rögtön a megfelelő részleghez kerülhet.
• Saját lista is készíthető, amit a felhasználó igény szerint bárkivel megoszthat a szervezeten belül.

Miért előnyös?

 

✅ Jegyzet → azonnali feladatlista – nem vész el semmi, a memo rögtön cselekvésre ösztönöz.
✅ Egységes vezetői áttekintés – minden információ a megfelelő területhez és felelőshöz kötve jelenik meg.
✅ Rugalmas megosztás – a feladatok és listák könnyedén megoszthatók akár osztályszinten, akár egyénileg.
✅ Gyorsabb döntések – a memo és a feladatlista együtt támogatja a vezetői munkát.

 

Példák a használatra

 

• Egy heti vezetői értekezlet memoja rögtön tartalmazhatja az összes kiosztott feladatot.
• HR memo esetén a szabadságok és hiányzások alapján automatikusan generálható feladatlista az érintett osztályvezetőknek.
• Projektmemo készítésekor azonnal megadható, hogy mely részfeladat kinek a felelőssége.

Naplózás és visszakereshetőség

 

 

A memo funkció egyik legnagyobb előnye, hogy minden változás naplózásra kerül:

• Könnyen követhető, ki, mikor, milyen feladatot kapott.
• Az előző meetingek memo-jai bármikor visszakereshetők – nincs több elveszett jegyzet vagy e-mail lánc.
• A rendszer időrendben tárolja az eseményeket, így egy új értekezlet előtt azonnal áttekinthető az előző meeting teljes tartalma és a még folyamatban lévő feladatok.

Cégszintű előnyök

 

✅ Transzparens működés – mindenki ugyanazt az információt látja.
✅ Kontinuitás – a meetingek, memo-k és feladatok mindig visszakereshetők.
✅ Felelősség egyértelműsége – pontosan nyomon követhető, kihez tartozik egy feladat.
✅ Szervezeti tudás megőrzése – minden döntés és feladat digitálisan archiválódik.

---

👉 Az új memo funkció tehát nem csak egyszerűsít, hanem stratégiai előnyt is ad a cégeknek: minden jegyzetből egy kattintással akcióterv születik, amely naplózva, visszakereshetően és átláthatóan segíti a vezetői munkát.