A Helpfordesk új Biztonsági dokumentumkezelés funkciója: Jelszóval védet dokumentumok

A Helpfordesk új biztonsági funkciója: Jelszóval védett dokumentumok

Örömmel jelentjük be, hogy a Helpfordesk rendszerünk egy új funkcióval bővült, amely még magasabb szintre emeli a dokumentumkezelés biztonságát. Az új fejlesztés révén mostantól minden egyes dokumentum külön jelszóval is védhető, amely jelentősen növeli az adatbiztonságot, és megelőzi az illetéktelen hozzáférést.

Miért fontos ez az új funkció?

A modern üzleti környezetben az érzékeny adatok és dokumentumok védelme kiemelkedően fontos, különösen olyan iparágakban, ahol bizalmas információk kezelése mindennapos. Legyen szó pénzügyi beszámolókról, jogi dokumentumokról vagy szerződésekről, a Helpfordesk új jelszavas védelem funkciója biztosítja, hogy ezekhez csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek férhessenek hozzá.

Hogyan működik a jelszavas védelem?

Minden dokumentumhoz akár egyedi jelszó is rendelhető, amelyet háromféleképpen lehet hozzáférni :

1. Email – A rendszer automatikusan küldi el a jelszót a jogosult személy email címére.
2. SMS – Gyors, megbízható megoldásként a jelszó SMS-ben is kiküldhető, amely így könnyen elérhető lesz mobiltelefonon keresztül.
3. Egyedi jelszó generálás a rendszerben – A felhasználók saját egyedi jelszót is létrehozhatnak, amelyet a rendszerben rögzíthetnek. Ez különösen hasznos azok számára, akik további biztonsági rétegeket szeretnének bevezetni.

Milyen előnyöket nyújt ez az újítás?

• Nagyobb adatbiztonság: A több szintű védelem révén a bizalmas dokumentumokhoz való hozzáférést még nehezebb illetéktelenek számára megszerezni.
• Rugalmasság: A felhasználók maguk dönthetnek arról, hogy melyik jelszós megoldást alkalmazzák, legyen szó emailről, SMS-ről vagy egyedi jelszóról.
• Könnyű kezelés: A jelszavak létrehozása és kezelése egyszerű, nem igényel különösebb technikai tudást, így bárki könnyedén használhatja a rendszert.

A jövő biztonságosabb dokumentumkezelése

Ezzel az új funkcióval a Helpfordesk nemcsak egyszerűsíti a dokumentumok kezelését, hanem biztosítja azt is, hogy az Ön adatai mindig a legmagasabb szintű védelemben részesüljenek. A jelszavas védelem tökéletes kiegészítése a már meglévő funkcióinknak, tovább erősítve azt a célunkat, hogy teljes körű és biztonságos megoldást nyújtsunk ügyfeleink számára.

Próbálja ki az új funkciót még ma, és emelje új szintre a dokumentumkezelés biztonságát!