Számlaigazolás
Megbízhatóan irányítja az ellenőrzési, jóváhagyási és engedélyezési folyamatokat
A pénzügyi folyamatoknak kiemelkedő szerep jut minden vállalat mindennapi működésében. Ebből adódóan elengedhetetlen ezeknek a folyamatoknak a hatékony kezelése és irányítása. A számlák és szállítólevelek pontos kezelése kritikus fontosságú feladatot jelent. Különösen igaz ez azokra a vállalatokra, amelyek több telephellyel rendelkeznek vagy összetett szervezeti struktúrával működnek.
Számlaigazoló szoftverünk lehetővé teszi a számlák és szállítólevelek könnyed digitalizálását, így a papíralapú folyamatok modern és hatékony elektronikus megoldásokkal válnak helyettesíthetővé. Ezen kívül, a szoftver megbízhatóan irányítja az ellenőrzési, jóváhagyási és engedélyezési folyamatokat. Az integrált munkafolyamat vezérlés segítségével minden pillanatban világosan látható, hogy éppen ki a felelős a jóváhagyási folyamat aktuális lépéséért. Mindezt a rendszer automatikusan végzi el, ami biztosítja a folyamat zavartalan menetét és a felelősségek egyértelműségét.
A RENDSZER SZOLGÁLTATÁSAI
A bizonylatok jóváhagyási folyamata egy zárt rendszerben zajlik, amelyet a háttérben egy workflow menedzsment rendszer támogat. A jóváhagyók függetlenül értékelik és hagyják jóvá a bizonylatokat, minden döntést egyénileg hoznak meg. Minden jóváhagyási jogosultsággal rendelkező felhasználó rendelkezik egy munkakosárral, ahol az értesítések a jóváhagyási folyamatokról érkeznek. A jóváhagyó lehetőségeket adhat más felhasználóknak a munkakosarából, és a lejárt határidejű jóváhagyásokról a rendszer automatikusan értesítéseket küld.
Az adatok karbantarthatók a szervezeti egységek, dokumentumtípusok, dokumentumstátuszok és munkakörök tekintetében.
A jóváhagyási folyamat menete
A jóváhagyási folyamat menete során a következő lépéseket lehet megkülönböztetni:
- Bizonylatok benyújtása: A számlák vagy szállítólevelek eljutnak a jóváhagyási folyamathoz, ahol azokat a megfelelő személyeknek kell benyújtani.
- Értesítések és munkakosár: A rendszer automatikusan értesíti azokat a felhasználókat, akiknek jóváhagyási jogosultságuk van. Minden jogosult rendelkezik egy munkakosárral, amelybe érkeznek az értesítések a jóváhagyandó bizonylatokról.
- Jóváhagyási folyamat: A jóváhagyók függetlenül véleményezik és hagyják jóvá a bizonylatokat. Döntéseiket egyénileg hozzák meg, és a folyamat a következő lépésre lép, amint minden szükséges jóváhagyás megtörtént.
- Munkakosár és továbbítás: A jóváhagyóknak lehetőségük van a jóváhagyási feladatot átadni más felhasználóknak, ha szükséges. Ezen kívül, ha egy jóváhagyás határideje lejár, a rendszer automatikus értesítést generál.
Az egész folyamatot egy zárt rendszerben valósítják meg, amelyet egy workflow menedzsment rendszer támogat. Ez biztosítja a folyamat zökkenőmentes és hatékony lebonyolítását, miközben mindenki a megfelelő szereplők adataival és döntéseivel rendelkezik.
Ez a folyamat és a rendszer szolgáltatásai együttesen elősegítik a pénzügyi folyamatok átláthatóságát, hatékonyságát és megbízhatóságát a vállalatok mindennapi működésében.
2023 augusztus 15
Friss hírek
