Számlázz.hu: Így iktatja automatikusan a Helpfordesk a kimenő számlákat

Kimenő számlák automatikus iktatása

A Számlázz.hu és a Helpfordesk integrációja lehetővé teszi, hogy a kimenő számlákat automatikusan iktassa a rendszer.

A kiállított számlák azonnal és hibamentesen kerülnek a pénzügyi nyilvántartásba, így nincs szükség manuális adatbevitelre. Ez nemcsak a dokumentum iktatást gyorsítja fel, hanem a számla jóváhagyás folyamatát is egyszerűsíti.

Első lépések:

1. Számlázz.hu API létrehozása: Hozd létre a szükséges API kulcsot a Számlázz.hu fiókodban, amely lehetővé teszi a Helpfordesk számára az adatok automatikus átvitelét.

2. Helpfordesk és Számlázz.hu összekapcsolása: Állítsd be a kapcsolatot a két rendszer között, így a kimenő számlák folyamatosan és biztonságosan áramolhatnak a Helpfordesk pénzügyi moduljába.

3. Helpfordesk automatikus iktatás paraméterezése: Konfiguráld az automatikus iktatás szabályait, például a számlák típusát, jóváhagyási folyamatát és a könyvelési státuszt.

Hogyan működik?

• Számla kiállítása a Számlázz.hu-ban: Amint elkészül a kimenő számla,

• Automatikus átvitel a Helpfordeskbe: A rendszer azonnal felismeri és iktatja a számlát,

• Azonnali elérhetőség: A számla azonnal látható a pénzügyi modulban, készen a jóváhagyásra vagy könyvelésre.

Előnyök

• Időmegtakarítás: Nincs szükség manuális adatbevitelre.

• Pontosság: Minimálisra csökken a hibák lehetősége.

• Átláthatóság: Minden kimenő számla könnyen visszakereshető és nyomon követhető.

Összegzés

Az integrációval a kimenő számlák kezelése gyors, biztonságos és átlátható lesz, így a pénzügyi folyamatok jelentősen egyszerűsödnek és hibamentessé válnak.