Az eszköznyilvántartás és készletkezelés területén még ma is sok cég használ táblázatokat, manuális jegyzeteket, vagy épp különféle, nem integrált rendszereket.
Ez gyakran vezet hibákhoz, amik időt, pénzt és eszközöket vesznek el a vállalkozástól.
Nézzük meg a három leggyakoribb hibát – és hogy hogyan segít ezeket elkerülni a Helpfordesk digitális eszközkezelő modulja.
1. Eltűnt vagy hiányzó eszközök
A probléma:
Gyakori, hogy egy laptop, céges mobil vagy szerszám eltűnik – nem azért, mert ellopták, hanem mert senki nem tudja, hol van, ki használta utoljára, vagy melyik munkatárshoz lett kiadva.
A manuális nyilvántartások gyakran pontatlanok vagy elavultak.
A digitális megoldás:
A Helpfordesk modulja minden eszközhöz egyedi azonosítót rendel (pl. RFID, QR kód vagy vonalkód), így pár kattintással visszakereshető, mikor, kinek, milyen célból lett kiadva az adott eszköz.
A mozgások és használat rögzítése automatikusan történik, így az információ naprakész és átlátható.
2. Duplikált eszköznyilvántartás
A probléma:
Több rendszerben vagy több telephelyen külön-külön vezetik az eszközöket. Ennek eredményeként ugyanaz az eszköz többször is szerepel, vagy éppen hiányzik az egyik listából.
Ez torz készletadatokat és téves riportokat eredményez.
A digitális megoldás:
A Helpfordesk központosított eszköznyilvántartása lehetővé teszi, hogy minden adat egy rendszerben legyen.
A jogosultsági szinteknek köszönhetően telephelyenként is szűrhető, ki mit lát és mit kezelhet, miközben a háttérben egységes adatbázis működik. Így kizárhatók az adathibák és az eszközduplikációk.
3. Eszközállapot elavult vagy nem követett
A probléma:
Egy céges eszköz állapotát (működik-e, javítás alatt van, selejtezve lett-e) sok helyen papíron vagy szóban jegyzik meg – ha egyáltalán.
Ez oda vezethet, hogy hibás vagy leamortizált eszköz kerül újra kiadásra, vagy elmarad egy fontos szervizelés.
A digitális megoldás:
A Helpfordesk modul lehetőséget ad az eszközök állapotának automatikus nyomon követésére.
Egy eszköz szervizelése, karbantartása, cseréje vagy selejtezése néhány kattintással rögzíthető, így a rendszer figyelmeztet és dokumentál, mielőtt probléma lenne.
Ráadásul minden esemény naplózott – így utólag is visszakereshető.
Zárszó
A digitális eszközkezelés nemcsak kényelmesebb, hanem költséghatékonyabb és biztonságosabb is.
A Helpfordesk modulja átláthatóvá teszi az eszközök életútját, segít elkerülni az ismétlődő hibákat, és biztosítja, hogy mindig naprakész információkkal dolgozhasson a vállalat.
Próbálja ki a Helpfordesk rendszerét, és tegye rendbe eszköznyilvántartását egyszer és mindenkorra!
2025 július 23
Friss hírek
