Digitális munkaidő-nyilvántartás nyáron: így lesz átlátható a szabadságolás
A nyári hónapok sok cégnél hoznak komoly kihívásokat: párhuzamos szabadságolások, helyettesítések, ledolgozások és elmaradt bejelentések kusza hálózata nehezíti a napi működést.
A manuális jelenléti ívek, Excel-táblák és e-mailes szabadságkérések könnyen káoszhoz vezethetnek.
De hogyan lehet ezt egyszerűen, átláthatóan és jogszerűen kezelni? A válasz: digitális munkaidő-nyilvántartás – a Helpfordesk segítségével.
📆 1. Átlátható szabadság- és távollét nyilvántartás egy helyen
A Helpfordesk rendszerében minden dolgozó szabadsága, távolléte, csúsztatása vagy home office napja valós időben rögzül, jóváhagyással együtt. A vezetők azonnal látják, hogy egy adott időszakban kik vannak távol, és könnyebben tudják megszervezni a helyettesítéseket is.
Sőt, beállítható szabály, hogy adott napon ne lehessen két munkatárs egyszerre szabadságon – így a működés folyamatos és kiszámítható marad.
✅ 2. Egykattintásos jóváhagyás – mobilon is
A szabadságigénylés folyamata teljesen automatizált: a dolgozó mobilapplikáción vagy böngészőből is indíthat igénylést, amit a vezető egy gombnyomással jóváhagyhat vagy elutasíthat. Az értesítések automatikusak, így senki nem marad le semmiről.
🧮 3. Ledolgozások és túlórák pontos követése
Nemcsak a szabadság, hanem a ledolgozások, csúsztatások és túlórák nyilvántartása is átlátható. A rendszer automatikusan kiszámolja az időadatokat, így nincs vita, nincs elfelejtett óra – csak tiszta adatok.
📄 4. Jelenléti ív? Egy kattintás!
A nyári hónapokban, amikor gyakori a mozgás a cégnél, fontos, hogy bármikor lekérhető legyen a hivatalos jelenléti ív. A Helpfordesk ezt egy gombnyomással PDF-be generálja, tartalmazva a távolléteket és a jóváhagyásokat is.
🔒 5. Jogszabálynak megfelelő nyilvántartás
A digitális munkaidő-nyilvántartás nem csak kényelmes, hanem megfelel a Munka Törvénykönyve előírásainak is. Így a nyári ellenőrzések során is biztos lehet abban, hogy cége naprakész és jogszerű.
🌤️ A nyár lehet zökkenőmentes is – ha a rendszer segít
A Helpfordesk nem csupán egy szoftver, hanem egy digitális asszisztens a HR és az adminisztráció számára. A nyári szabadságolások többé nem jelentenek gondot – csak átlátható, jól szervezett működést, elérhető mobilról és böngészőből is.
Szeretnéd te is élvezni a digitális szabadságkezelés előnyeit? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és mutatjuk, hogyan segít a Helpfordesk a cégednek!
2025 július 11
Friss hírek
