🤖 Mi az OCR és mi az automatikus feldolgozás?

📷 Mi az OCR?

Az OCR (Optical Character Recognition), vagyis optikai karakterfelismerés olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy a papíralapú vagy szkennelt dokumentumokban található szövegeket a rendszer automatikusan felismerje és gépi szöveggé alakítsa.
Ez azt jelenti, hogy például egy e-mailben küldött vagy feltöltött PDF számla vagy fénykép tartalmát a rendszer:

  • felismeri,

  • kiolvassa belőle a fontos adatokat (pl. dátum, számlaszám, összeg, szállító neve),

  • és strukturált adatként kezeli tovább – mintha valaki kézzel rögzítette volna.

⚙️ Mi az automatikus feldolgozás?

Az automatikus feldolgozás azt jelenti, hogy a beérkező dokumentumok (pl. számlák, igazolások, nyomtatványok):

  • emberi beavatkozás nélkül kerülnek rögzítésre a rendszerben,

  • a rendszer felismeri, milyen típusú dokumentumról van szó,

  • automatikusan hozzárendeli a megfelelő partnerhez, szerződéshez vagy költséghelyhez,

  • elindítja a jóváhagyási vagy érkeztetési folyamatot,

  • és a dokumentumot a megfelelő mappába és nyilvántartásba helyezi.

🎯 Miért jó ez neked?

  • Időt spórolsz: Nem kell kézzel rögzíteni az adatokat.

  • Kevesebb hibalehetőség: A rendszer nem felejt, nem téved el.

  • Gyorsabb feldolgozás: Akár tömeges számlabeérkezés esetén is néhány perc alatt rendszerezve lesz minden.

  • Nagyobb átláthatóság: A feldolgozott dokumentumok kereshetők, visszakereshetők, naprakészen elérhetők.

A Helpfordesk OCR és automatikus feldolgozási funkciója különösen hasznos akkor, ha:

  • sok számlád érkezik e-mailben vagy szkennelve,

  • szeretnél automatizált, de mégis ellenőrizhető jóváhagyási folyamatokat,

  • fontos, hogy gyorsan bekerüljenek a dokumentumok a megfelelő helyre a rendszerben.