Az online iktató és szabadság kezelő program esetében előnyös lehet, hogy nem kell helyi szerverrel rendelkezned a szoftver használatához, és nem kell telepítened a szoftvert a számítógépedre. Így bárhol elérheted a szoftvert, amennyiben rendelkezel internetkapcsolattal. Emellett a szoftvert a szolgáltató üzemelteti, így nem kell aggódnod a karbantartásért vagy frissítésekért.