Az online iktató és szabadság kezelő program egy felhő szoftver, amelyet a felhőben, azaz a számítógépek által üzemeltetett tárolókban tárolt adatokkal és szoftverekkel dolgozva használnak. A felhő szoftverek általában interneten keresztül érhetők el, így bárhol és bármikor elérhetők, amennyiben rendelkezel internetkapcsolattal. Az online iktató és szabadság kezelő programot használó felhasználók általában előfizetési díjat fizetnek a szoftver használatáért, és a szoftvert a szolgáltató üzemelteti a felhőben.