🚀 Fokozd a Pénzügyek Hatékonyságát: Új Csoportos Funkciók a HelpForDesk Pénzügyi Modulban!
Nagy örömmel jelentjük be, hogy a HelpforDesk Pénzügyi modulja jelentős bővítésen esett át, amelynek célja, hogy még gyorsabbá, egyszerűbbé és átláthatóbbá tegye a vállalat pénzügyi folyamatait! Az új csoportos funkciók forradalmasítják a nagy mennyiségű tétel kezelését, időt és erőforrást takarítva meg Önnek.
💸 Csoportos Utalás: A Pénzforgalom Gyorsítósávja
Az egyik legizgalmasabb újdonság a Csoportos Utalás bevezetése. Ez a funkció kulcsfontosságú a számlák, bérek, vagy egyéb rendszeres kifizetések kezelésekor:
-
Egyszerűsített Folyamat: Több kifizetési tételt (pl. függő számlákat) jelölhet ki egyszerre, és egyetlen tranzakcióként, csoportosan indíthatja el az utalást.
-
Időmegtakarítás: Nem szükséges minden egyes kifizetést külön-külön rögzíteni és engedélyezni. Különösen nagy volumenű pénzforgalom esetén jelent hatalmas könnyebbséget.
-
Banki Integráció: A modul képes generálni azt a fájlt (pl. SEPA vagy más szabványos formátum), amelyet egyenesen feltölthet a banki rendszerébe a csoportos teljesítéshez.
-
Átláthatóság: A rendszer pontosan nyomon követi, mely tételek kerültek be a csoportos utalásba, ezzel biztosítva a teljes auditálhatóságot.
📂 További Új Csoportos Kezelési Lehetőségek
A hatékonyság növelése érdekében a csoportos utaláson kívül számos más funkció is bekerült a pénzügyi modulba:
-
Csoportos Számla Rögzítés és Jóváhagyás:
-
Lehetővé teszi több beérkezett számla egyidejű rögzítését, kategorizálását és jóváhagyását, minimalizálva a manuális adminisztrációt.
-
Példa: Több, azonos költséghelyhez tartozó számlát jelöl ki és hagy jóvá egyetlen kattintással.
-
-
Csoportos Könyvelési Tétel Létrehozás:
-
Több pénzügyi esemény vagy számla alapján is indítható a csoportos könyvelési tétel generálás, mely azonnal frissíti a főkönyvet.
-
-
Csoportos Átvezetés és Korrekció:
-
Nagyobb volumenű adatok vagy hibás bejegyzések esetén a korrekciók vagy átvezetések csoportosan végezhetők el, ami jelentősen felgyorsítja a zárási folyamatokat.
-
✨ Miért Váltson? Az Előnyök Összefoglalása
| Előny | Leírás |
| Maximális Hatékonyság | Csökkenti a manuális beviteli hibákat és a szükséges időt. |
| Költségmegtakarítás | A gyorsabb folyamatok révén kevesebb munkaerő szükséges a rutin pénzügyi feladatokhoz. |
| Auditálhatóság | Minden csoportos tranzakció részletesen naplózva van, biztosítva a teljes megfelelést. |
| Fókusz a Stratégián | Az adminisztráció minimalizálásával a pénzügyi csapat a stratégiai döntésekre összpontosíthat. |
Ne hagyja, hogy a manuális munka lelassítsa a pénzügyeit! Fedezze fel az új csoportos utalás és a többi új funkció előnyeit még ma, és emelje új szintre a HelpforDesk pénzügyi moduljának használatát!
Szeretné látni működés közben az új funkciókat?
Kérjen egy ingyenes demót, vagy vegye fel a kapcsolatot támogató csapatunkkal a frissítés beállításához!
2025 november 24
Friss hírek
