Munkaidő és távollét kezelése stressz nélkül

Munkaidő és távollét kezelése stressz nélkül

A papíralapú jelenléti ívek és a manuális munkaidő-nyilvántartás nemcsak időigényesek, de rengeteg stresszt okoznak a HR osztály és a vezetők számára.

Egy felmérés szerint a cégek 60–70%-ánál a jelenléti íveket utólag töltik ki, ami hibalehetőségeket és felesleges adminisztrációt eredményez.

Miért fontos a digitális munkaidő-nyilvántartás?

 

A digitális megoldások forradalmasítják a munkaidő- és távollét-kezelést.

Egy modern rendszer:

• Automatikusan számolja a ledolgozott órákat, túlórákat és távollétet, így megszűnnek a manuális hibák.
• Azonnal hozzáférhető bárhonnan: vezetők és dolgozók online, valós időben láthatják az adatokat.
• Egyszerűen generál jelentéseket és jelenléti íveket, amelyek a könyveléshez és HR-feladatokhoz azonnal felhasználhatók.

Hogyan segít a Helpfordesk?

 

A Helpfordesk digitális platformja minden szempontból leegyszerűsíti a munkaidő- és távollét-kezelést:

• Egyszerű rögzítés: dolgozók és vezetők gyorsan rögzíthetik a munkaidőt és a távolléteket.
• Hitelesítés aláírással: minden adat megbízható és nyomon követhető.
• Automatizált jelentések: egy kattintással elkészíthetők a jelenléti ívek és riportok.
• Integráció beléptető rendszerekkel: RFID és NFC technológia támogatása biztosítja a pontos jelenlét-nyilvántartást.

Hibák, amiket a rendszer kiküszöböl

 

A manuális munkaidő-nyilvántartás során gyakori problémák:

• Elfelejtett túlóra-beírások
• Számítási hibák
• Késedelmes jóváhagyások
• Nem naprakész adatok

A Helpfordesk segítségével ezek a hibák minimalizálhatók, és a HR-osztály valóban a fontos feladatokra koncentrálhat.

Esettanulmányok

 

• Vasúti kocsik tisztító cégnél a digitális munkaidő-nyilvántartás bevezetésével 30%-kal csökkent az adminisztrációs idő.
• Ingatlan cégnél a szabadságkezelés és jelenléti riportok kezelése vált egyszerűvé, átláthatóvá és naprakésszé.

Összegzés

 

A digitális munkaidő-nyilvántartás nemcsak gyorsabb és pontosabb, de csökkenti a HR stresszét és a hibalehetőségeket is.

Ha szeretnél stresszmentes munkaidő-kezelést, a Helpfordesk a megoldás, amely mindenki számára átláthatóvá és egyszerűvé teszi a munkaidő-nyilvántartást

---