Feltöltéseim | Új feltöltés

<- Viszza 

• 2.1. Gyors bevezetés

• 2.2. Távolét és szabadság nyilvántartás lépésről lépésre

• 2.3. Alkalmazottak Lista Nezet

• 2.4. Naptár nézet

• 2.5. Saját Kérelmek

  • 2.5.1. Új szabadság kérelem

  • 2.5.2. Műveletek

• 2.6. Jóváhagyási Kérések

• 2.7. Jelenléti ív

  • 2.7.1. Új jelenléti ívek

  • 2.7.2. Műveletek

    • 2.7.2.1. Szerkesztés és aláírás

    • 2.7.2.2. Megtekintés

    • 2.7.2.3. Törlés

    • 2.7.2.4. Letöltés

• 2.8. Túlórakezelés

  • 2.8.1. Műveletek

• 2.9. Naptárkezelő

• 2.10. Feltöltéseim

  • 2.10.1. Új feltöltés

  • 2.10.2. Műveletek

    • 2.10.2.1. Letöltés

• 2.11. Bérszámfejtés nézet

  • 2.11.1. Műveletek

• 2.12. Üzemorvos

  • 2.12.1. Műveletek

• 2.13. HR funkciók

  • 2.13.1. Összes kérelem

    • 2.13.1.1. Műveletek

  • 2.13.2. Összes jóváhagyási kérés

    • 2.13.2.1. Műveletek

  • 2.13.3. Összes túlóra

    • 2.13.3.1. Műveletek

  • 2.13.4. Összes jelenléti ív

    • 2.13.4.1. Műveletek

  • 2.13.5. Összes feltöltés

    • 2.13.5.1. Műveletek

  • 2.13.6. HR jelentések

  • 2.13.7. Üzemorvos

    • 2.13.7.1. Műveletek

• 2.14. Összefoglaló riportok

• 2.15. Gyors beállítás

• 2.16. Rendszerbeállítások

  • 2.16.1. Szabadság Kezelő

📎 Fájl feltöltés – Egészségügyi és egyéb dokumentumok

A Helpfordesk rendszer fájl feltöltési funkciója lehetővé teszi, hogy a dolgozók vagy a HR osztály egyszerűen és biztonságosan csatoljanak különböző dokumentumokat a személyes adatlapon belül. Ez a funkció a DOSI modulban érhető el, például szabadságkezeléshez vagy egyéni adminisztrációhoz kapcsolódóan.

🏥 Egészségügyi és egyéb dolgozói dokumentumok feltöltése

• A dolgozók lehetőséget kapnak arra, hogy saját maguk töltsenek fel például:

  • orvosi igazolásokat,

  • keresőképtelenségi papírokat,

  • egyéb egészségügyi dokumentumokat.

• A feltöltéshez a „Fájl csatolása” gombra kell kattintani, majd kiválasztani a fájlt.

• A dokumentumok feltöltése után a HR munkatárs értesítést kaphat a beérkezésről, és elvégezheti a szükséges adminisztrációt.

🗂️ Egyéb (béres és adózási) dokumentumok

• Amennyiben a dolgozó a fájl feltöltés során az „Egyéb” típus lehetőséget választja, akkor lehetőség nyílik:

  • bérpapírok,

  • adóigazolások,

  • M30-as nyomtatványok,

  • vagy más, munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére is.

• Ezeket a fájlokat jellemzően a HR osztály vagy bérszámfejtő tölti fel, így a dolgozók egy biztonságos felületen, elektronikusan is hozzáférhetnek a számukra kiállított hivatalos iratokhoz.

🔐 Biztonság és jogosultságkezelés

• Minden dokumentum titkosított kapcsolaton keresztül kerül feltöltésre és tárolásra.

• Csak az arra jogosult felhasználók férnek hozzá (pl. dolgozó, HR munkatárs, vezető).

• A rendszer naplózza a feltöltés idejét, típusát és felhasználóját.

📲 Elérhető minden platformon

• A fájl feltöltési lehetőség elérhető webes felületen és a mobilalkalmazásban is.

• A feltöltött dokumentumok később is visszakereshetők, letölthetők vagy archiválhatók.

🗂️ Egyéb (béres és adózási) dokumentumok

• Amennyiben a dolgozó a fájl feltöltés során az „Egyéb” típus lehetőséget választja, akkor lehetőség nyílik:

  • bérpapírok,

  • adóigazolások,

  • M30-as nyomtatványok,

  • vagy más, munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére is.

• Ezeket a fájlokat jellemzően a HR osztály vagy bérszámfejtő tölti fel, így a dolgozók egy biztonságos felületen, elektronikusan is hozzáférhetnek a számukra kiállított hivatalos iratokhoz.

🔐 Biztonság és jogosultságkezelés

• Minden dokumentum titkosított kapcsolaton keresztül kerül feltöltésre és tárolásra.

• Csak az arra jogosult felhasználók férnek hozzá (pl. dolgozó, HR munkatárs, vezető).

• A rendszer naplózza a feltöltés idejét, típusát és felhasználóját.

📲 Elérhető minden platformon

• A fájl feltöltési lehetőség elérhető webes felületen és a mobilalkalmazásban is.

• A feltöltött dokumentumok később is visszakereshetők, letölthetők vagy archiválhatók.