Mire használható az alias e-mail cím?

  • Gyorsabb számlafeltöltés: Nincs szükség arra, hogy belépj a Helpfordesk rendszerbe – a számlaképeket elküldheted közvetlenül az alias e-mail címre, akár tömegesen is.

  • Automatikus érkeztetés partnerektől: A szállítóidnak is megadhatod az alias e-mail címet, így közvetlenül tudnak számlát küldeni – felesleges szkennelés nélkül.

📍 Hol található az alias e-mail cím?

  • Admin jogosultságú felhasználóknál: A Cégbeállítások és a Felhasználói profil menüpont alatt.

  • Minden felhasználónál: A Iktatási felületen vagy a Számlafeltöltés képernyőn érhető el.

💡 Hasznos tippek az alias használatához

  • Másolatban küldés: Kérd meg a szállítóidat, hogy az alias címet másolatként adják meg a számlaküldés során – így a megszokott címre is megérkezik a dokumentum, és egyben biztonsági másolat is lesz.

  • Automatikus továbbítás: Beállíthatod, hogy a központi számlafogadó e-mail címedről automatikusan továbbítódjanak az üzenetek a Helpfordesk alias e-mail címére.

  • Letölthető linkek: Ha a szállító csak egy letöltési linket küld a számla helyett, ne az alias címre kérd – ilyen tartalmat a rendszer nem tud feldolgozni.

  • Alias testreszabása: Ha szeretnéd módosítani az alias e-mail cím @ előtti részét, keresd ügyfélszolgálatunkat.

⏳ Nincs időd mindezt beállítani?

Ismerd meg a Helpfordesket szakértő tanácsadóink segítségével!
📌 A bevezetéstől a haladó pénzügyi funkciókig támogatást nyújtunk.
🎯 Egyéni igényekre szabott online konzultáció szolgáltatásunk minden lépésnél melletted állunk.