🤖 Mi az OCR és mi az automatikus feldolgozás?
📷 Mi az OCR?
Az OCR (Optical Character Recognition), vagyis optikai karakterfelismerés olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy a papíralapú vagy szkennelt dokumentumokban található szövegeket a rendszer automatikusan felismerje és gépi szöveggé alakítsa.
Ez azt jelenti, hogy például egy e-mailben küldött vagy feltöltött PDF számla vagy fénykép tartalmát a rendszer:
-
felismeri,
-
kiolvassa belőle a fontos adatokat (pl. dátum, számlaszám, összeg, szállító neve),
-
és strukturált adatként kezeli tovább – mintha valaki kézzel rögzítette volna.
⚙️ Mi az automatikus feldolgozás?
Az automatikus feldolgozás azt jelenti, hogy a beérkező dokumentumok (pl. számlák, igazolások, nyomtatványok):
-
emberi beavatkozás nélkül kerülnek rögzítésre a rendszerben,
-
a rendszer felismeri, milyen típusú dokumentumról van szó,
-
automatikusan hozzárendeli a megfelelő partnerhez, szerződéshez vagy költséghelyhez,
-
elindítja a jóváhagyási vagy érkeztetési folyamatot,
-
és a dokumentumot a megfelelő mappába és nyilvántartásba helyezi.
🎯 Miért jó ez neked?
-
Időt spórolsz: Nem kell kézzel rögzíteni az adatokat.
-
Kevesebb hibalehetőség: A rendszer nem felejt, nem téved el.
-
Gyorsabb feldolgozás: Akár tömeges számlabeérkezés esetén is néhány perc alatt rendszerezve lesz minden.
-
Nagyobb átláthatóság: A feldolgozott dokumentumok kereshetők, visszakereshetők, naprakészen elérhetők.
A Helpfordesk OCR és automatikus feldolgozási funkciója különösen hasznos akkor, ha:
-
sok számlád érkezik e-mailben vagy szkennelve,
-
szeretnél automatizált, de mégis ellenőrizhető jóváhagyási folyamatokat,
-
fontos, hogy gyorsan bekerüljenek a dokumentumok a megfelelő helyre a rendszerben.