<- Viszza 

📎 Fájl feltöltés – Egészségügyi és egyéb dokumentumok

A Helpfordesk rendszer fájl feltöltési funkciója lehetővé teszi, hogy a dolgozók vagy a HR osztály egyszerűen és biztonságosan csatoljanak különböző dokumentumokat a személyes adatlapon belül. Ez a funkció a DOSI modulban érhető el, például szabadságkezeléshez vagy egyéni adminisztrációhoz kapcsolódóan.

🏥 Egészségügyi és egyéb dolgozói dokumentumok feltöltése

  • A dolgozók lehetőséget kapnak arra, hogy saját maguk töltsenek fel például:

    • orvosi igazolásokat,

    • keresőképtelenségi papírokat,

    • egyéb egészségügyi dokumentumokat.

  • A feltöltéshez a „Fájl csatolása” gombra kell kattintani, majd kiválasztani a fájlt.

  • A dokumentumok feltöltése után a HR munkatárs értesítést kaphat a beérkezésről, és elvégezheti a szükséges adminisztrációt.

🗂️ Egyéb (béres és adózási) dokumentumok

  • Amennyiben a dolgozó a fájl feltöltés során az „Egyéb” típus lehetőséget választja, akkor lehetőség nyílik:

    • bérpapírok,

    • adóigazolások,

    • M30-as nyomtatványok,

    • vagy más, munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére is.

  • Ezeket a fájlokat jellemzően a HR osztály vagy bérszámfejtő tölti fel, így a dolgozók egy biztonságos felületen, elektronikusan is hozzáférhetnek a számukra kiállított hivatalos iratokhoz.

🔐 Biztonság és jogosultságkezelés

  • Minden dokumentum titkosított kapcsolaton keresztül kerül feltöltésre és tárolásra.

  • Csak az arra jogosult felhasználók férnek hozzá (pl. dolgozó, HR munkatárs, vezető).

  • A rendszer naplózza a feltöltés idejét, típusát és felhasználóját.

📲 Elérhető minden platformon

  • A fájl feltöltési lehetőség elérhető webes felületen és a mobilalkalmazásban is.

  • A feltöltött dokumentumok később is visszakereshetők, letölthetők vagy archiválhatók.

Fájlok feltöltéseFájlok feltöltése

🗂️ Egyéb (béres és adózási) dokumentumok

  • Amennyiben a dolgozó a fájl feltöltés során az „Egyéb” típus lehetőséget választja, akkor lehetőség nyílik:

    • bérpapírok,

    • adóigazolások,

    • M30-as nyomtatványok,

    • vagy más, munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére is.

  • Ezeket a fájlokat jellemzően a HR osztály vagy bérszámfejtő tölti fel, így a dolgozók egy biztonságos felületen, elektronikusan is hozzáférhetnek a számukra kiállított hivatalos iratokhoz.

🔐 Biztonság és jogosultságkezelés

  • Minden dokumentum titkosított kapcsolaton keresztül kerül feltöltésre és tárolásra.

  • Csak az arra jogosult felhasználók férnek hozzá (pl. dolgozó, HR munkatárs, vezető).

  • A rendszer naplózza a feltöltés idejét, típusát és felhasználóját.

📲 Elérhető minden platformon

  • A fájl feltöltési lehetőség elérhető webes felületen és a mobilalkalmazásban is.

  • A feltöltött dokumentumok később is visszakereshetők, letölthetők vagy archiválhatók.

💡 Hasznos tipp

  • 📌 Jelöld meg a fájl nevét érthetően!
    Pl.: orvosi_igazolas_2025_06_15.pdf vagy adoigazolas_2024_M30.pdf – így könnyebb visszakeresni később.

  • 📷 Fénykép is lehet dokumentum!
    Ha nincs szkenner, készíts mobiltelefonnal jó minőségű képet a papírokról, és töltsd fel JPG vagy PDF formátumban.

  • 🕒 Érdemes időben feltölteni
    Pl. orvosi igazolást lehetőleg még a távollét ideje alatt, hogy a HR azonnal tudja kezelni.