Egyszerű iktató program
Mitől lesz egyszerű iktató program, sokan teszik fel ez a kérdést.
Helpfordesk egy egyszerű iktató program amely rendkívül hasznos lehetőséget nyújt az irodai adminisztráció hatékonyabbá tételére. A program segítségével könnyedén kezelhetőek és rendezhetőek az iktatandó dokumentumok, így minimalizálva a papírmunkát és növelve a hatékonyságot.
A rendszerünk egyszerűen kezelhető, így bárki könnyen elsajátíthatja annak használatát. Az iktató program lehetőséget biztosít a dokumentumok címkézésére, kategorizálására és keresésére, így gyorsan megtalálhatóak az adott iratok.
Emellett a programunk többfelhasználós funkcióval is rendelkezik, ami lehetővé teszi több felhasználó egyidejű munkavégzését és az adatok közös megosztását. Ezáltal könnyedén összehangolhatóak az irodai folyamatok és optimalizálható a csapatmunka.
Az egyszerű iktató program megoldásunkkal időt takaríthat meg és hatékonyabban végezheti el az adminisztratív feladatokat. Bátran válassza szolgáltatásunkat, hogy optimalizálni tudja vállalkozása működését!
Hogyan segíthet a hatékony irodai adminisztrációban
Az egyik legfőbb előnye az egyszerű iktató programoknak, hogy automatizálják az iktatási folyamatot, csökkentve ezzel az emberi hibák lehetőségét. Az ilyen programok segítségével könnyedén rögzíthetők és tárolhatók a dokumentumok, így nem szükséges hosszú ideig keresgélni vagy papírokat rendezgetni.
Emellett ezek a programok átláthatóságot is biztosítanak az iktatott dokumentumok tekintetében. A felhasználók könnyedén nyomon követhetik, hogy mely dokumentumok kerültek már beiktatásra és melyek várnak még feldolgozásra.
Az egyszerű iktató programok sokoldalúan felhasználhatók különböző iparágakban és vállalkozásokban. Lehetőség van például pénzügyi dokumentumok (számlák, elszámolások) vagy szerződések kezelésére. Ezen kívül hasznosak lehetnek továbbá az ügyfélkapcsolatok kezelésében, ahol könnyedén nyomon követhetők az ügyfélforgalommal kapcsolatos dokumentumok.
Az egyszerű iktató programok tehát segítséget nyújtanak a hatékonyabb adminisztrációhoz és dokumentumkezeléshez. A vállalkozásoknak érdemes fontolóra venniük ezeknek az eszközöknek a bevezetését, hogy időt és erőforrásokat takaríthassanak meg, valamint javíthassák az irodai folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát.
Előnyei hagyományos iratkezeléssel szemben
Gyors visszakeresés
Az iratkezelő rendszerben történő iktatással az alapadatok megadásán túl további metaadatokat is rögzíthetünk egy irathoz, ezzel optimalizálhatjuk szervezetünk ügyintézési folyamatát, valamint elősegíthetjük a későbbi visszakeresést, listák előállítását is.
NAV 3.0 kompatibilitás
Megoldást biztosítunk a NAV adatbázisában fellelhető, a cég számára kiállított számlák (szállítói adatainak automatikus rögzítésére és kinyerésére. Csökkentve ezzel a kézi adatkezelési nehézségeket.
Tömegesen szkennelés
A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Felhő alapú digitalizáló központok
Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása felhő rendszerűnkbe.Nincs telepítés, nincs gépfüggőség, bármilyen böngészőből elérhető.
Testre szabhatóság
Kifinomult, nagyvállalati igényekre szabott jogosultsági besorolások, hozzáférések naplózása, verziókövetés. Személyre szabható megjelenítés és személyre szabható kereső
QRcode jelölési technológia
A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat Qr kóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Dokumentumok életciklus
Az iktatás segítségével válnak az iratok elérhetővé, az itt rögzített adatok alapján tudjuk nyomon követni egy dokumentum életútját. Iratkezelő rendszerünkkel a dokumentum teljes életciklusa nyomon követhető, beleértve a nyilvántartásba vételt, a jóváhagyási folyamatokat, az ezekhez kapcsolódó hozzászólásokat, a dokumentumsablonok kezelését, az adott irathoz szorosan kapcsolódó egyéb dokumentumok feltüntetését, valamint a jogosultságok kezelését is.
Egyedi Integrációs
A digitális iktató program egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Adat kinyerés OCR alapján
Tanítható OCR és AI feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a Helpfordesk Capture & Transformation segítségével történnek.
Miért jó a felhő megoldás
Miért jó a felhő megoldás? Egy felhőalapú megoldás az alábbi [...]
5 szuper egyszerű „zöld” tipp a Föld Napja alkalmából
5 szuper egyszerű „zöld” tipp a Föld Napja alkalmából [...]
Intelligens bejövő számlaiktatás | Helpfordesk
Intelligens bejövő számlaiktatás Búcsúzzon el az idegesítő számlagyűjtéstől és tárolástól! [...]