A rendszer képes különböző formátumú és forrásból származó számlákat feldolgozni, beleértve a papír alapú, PDF és e-számlákat is.

Az intelligens számlafeldolgozás csökkenti az emberi hibák lehetőségét, gyorsítja a számlák feldolgozását és növeli az átláthatóságot. Automatikus adatbevitelével időt takarít meg és lehetővé teszi a pénzügyi csapat számára, hogy más feladatokra összpontosítson.

Az intelligens bejövő számlaiktatás olyan modern digitális megoldás, amely automatizálja a számlák fogadását, feldolgozását és archiválását. A rendszer mesterséges intelligenciát (AI) és gépi tanulási algoritmusokat alkalmaz, hogy a beérkező számlákról – legyenek azok papíralapúak, PDF-ek vagy e-számlák – automatikusan kiolvassa [...]

Ezt az e-mail címet aliasnak nevezzük, és a regisztrációd után kapod meg. Amennyiben számláidat erre a technikai e-mail címre küldöd, azok automatikusan bekerülnek a Helpfordesk fiókodba. Ez a módszer külföldi számlák esetében is alkalmazható.

Az iktatott dokumentumok adatai között szerepelhet például a címzett neve, az elküldés dátuma, vagy akár egyedi azonosítók is. Ezek az információk könnyen hozzáférhetőek lehetnek egy QR kód segítségével, ami megkönnyíti az adatok kezelését és nyomon követését. A készlet és leltár [...]

A QR kódok beolvasására számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével könnyedén és gyorsan leolvashatjuk ezeket a kódot. A leggyakrabban használt eszköz a Helpfordesk webböngésző keresztül de  mobiltelefonok beépített kamerája is alkalmas QR kód olvasásra. Emellett léteznek speciális QR kód olvasó [...]