Dokumentum digitalizálás,
Dokumentum kezelés

A digitális korban a vállalatok és szervezetek számára elengedhetetlen a hatékony dokumentumkezelés. A papíralapú dokumentumok helyett egyre több vállalkozás dönt a dokumentumok digitalizálása és elektronikus kezelése mellett. Ez nemcsak a környezetvédelem szempontjából előnyös, de az információhoz való gyorsabb és egyszerűbb hozzáférést is lehetővé teszi.

A Helpfordesk rendkívül gyors működése révén villámgyorsan digitalizáljuk és kezeljük dokumentumait. Így időt takaríthat meg, ami más fontos feladatokra fordítható.

Rendezze át az irodai munkafolyamatait, csökkentse a papírhasználatot, és növelje a termelékenységet.

Legyen minden fontos információ könnyen hozzáférhető és jól szervezett egyetlen platformon.

Fedezze fel Helpfordesk előnyeit, és tegye az irodai munkát egyszerűbbé és hatékonyabbá!

A dokumentum digitalizálás szolgáltatás olyan szolgáltatást jelent, amelyek segítenek a digitális dokumentumok hatékony kezelésében és szervezésében. Ezek a szolgáltatásunk lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy a dokumentumaikat rendszerezett módon tárolják és könnyen hozzáférjenek.

• Felmerés alapján történő ajánlatadás: A dokumentumkezelés szolgáltatás előtt előzetes felmérést végzünk az ügyfél irodájában vagy vállalkozásában, hogy megértsük a specifikus igényeket. Ez lehetővé teszi a pontos ajánlat készítését.
• Digitális archiválás: A digitális dokumentumok biztonságos tárolását és archiválását megtervezzük, így nem vesznek el vagy károsodnak a feldolgozás során.
• Dokumentumok kategorizálása és indexelése: A dokumentumokat logikusan csoportosítjuk és indexeljük, hogy könnyen megtalálhatóak legyenek.
• Hozzáférési jogosultságok kezelése: A dokumentumokhoz való hozzáférést és jogosultságokat közösen szabályozzuk, így csak azok érhetik el, akiknek engedélyezve van.
• Digitális munkafolyamatok: A dokumentumkezelés szolgáltatásunk hosszútávon megtervezés ami segíti a munkafolyamatokat automatizálni és optimalizálni.

1. Szkenner használata: A papíralapú dokumentumokat szkenneljük be digitális képek formájában. A modern szkennerek lehetővé teszik a gyors és magas felbontású szkennelést.

2. Optikai karakterfelismerés (OCR): A digitalizált képeket tovább lehet alakítani szöveggé az OCR technológia segítségével. Ez lehetővé teszi a szöveges tartalom keresését és szerkesztését.

3. Fájlok digitalizálása: A digitalizált dokumentumokat különböző fájlformátumokba (pl. PDF, Word) lehet konvertálni.

4. Indexelés és archiválás: A digitalizált dokumentumokat rendszeresen indexeljük és archiváljuk, hogy könnyen megtalálhatóak legyenek.

1. Dokumentum tárolás: A digitális dokumentumokat biztonságosan tároljuk rendszerűnkben.  Helpfordesk felhő tárolók lehetővé teszik a dokumentumok gyors és strukturált elérését.

2. Dokumentum kategorizálás: A dokumentumokat különböző kategóriákba rendezzük, igény szerint Qrcode vagy Barkód címkékkel látjuk el, amit metadata-t használatával azonosítás és szervezés érdekében optimalizálunk.

3. Hozzáférési jogok kezelése: Az adatvédelem és biztonság érdekében beállítjuk, hogy ki és milyen jogosultságokkal férhet hozzá a dokumentumokhoz.

4. Dokumentum megosztás: A digitális dokumentumokat könnyen megoszthatóak a jogosultságoknak megfelelően, így a munkatársak egyszerűen hozzáférhetnek.

5. Munkafolyamatok automatizálása: Rendszeresen beérkező dokumentumokat folyamatosan digitalizáljuk automatizáljuk a hatékonyság növelése érdekében.

A dokumentum digitalizálás és dokumentum kezelés Helpfordesk segít szervezetének hatékonyabban kezelni és használni az információkat, miközben minimalizálja a papíralapú dokumentumokkal járó költségeket és terheket.

Rendszerűnk javítja az információhoz való hozzáférést és elősegítik az adatbiztonságot.