🎯 Általános információk a Helpfordesk rendszerről
A Helpfordesk egy felhőalapú, modulárisan bővíthető rendszer, amely a vállalati adminisztráció és belső folyamatok digitalizálását segíti. Célunk, hogy gyorsabbá, átláthatóbbá és ellenőrizhetőbbé tegyük a napi operatív működést – mindezt papírmentesen és időtakarékosan.
A rendszer lehetővé teszi, hogy a különböző szervezeti egységek, dolgozók és vezetők egy közös digitális térben kezeljék a dokumentumokat, beadványokat, jóváhagyásokat és nyilvántartásokat.
🔧 Főbb funkciók
-
📄 Dokumentumkezelés & iktatás
Szkennelt vagy digitálisan érkező dokumentumok iktatása, rendszerezése és verziókövetése. Automatizált jogosultságkezelés és kereshetőség. -
📥 Számlaérkeztetés és jóváhagyás
Számlák automatikus beolvasása, érkeztetése, jóváhagyási folyamatok kezelése és archiválás. Alias e-mail címek, könyvelési workflow támogatás. -
📆 Szabadság- és távollét nyilvántartás
Dolgozói szabadságigénylések leadása, jóváhagyása, és a távollétek automatikus követése, jogszabályoknak megfelelő nyilvántartás. -
📊 Munkaidő-nyilvántartás
Pontos, jogszabályoknak megfelelő jelenléti ív generálása, ledolgozott órák automatikus számítása – akár beléptető rendszer integrációval. -
🔐 Jogosultságkezelés
Modulonként és dokumentumonként szabályozható hozzáférések – akár külső partnerek vagy könyvelők számára is. -
📦 Eszköz- és készletnyilvántartás
RFID/NFC támogatással rendelkező modul, amely lehetővé teszi a fizikai eszközök digitális nyomon követését. -
🧾 Teljesítési igazolások, aláíráskezelés
Ügyfelek vagy belső kollégák által aláírt dokumentumok digitális kezelése – akár signature pad vagy mobil aláírással.
💡 Kinek ajánljuk?
A Helpfordesk ideális megoldás:
-
KKV-knak, akik szeretnék csökkenteni az adminisztrációs terheket
-
Olyan cégeknek, ahol fontos a szabályozott dokumentumkezelés és jóváhagyás
-
Akik szeretnének átlátható, naprakész nyilvántartásokat vezetni
-
Akik digitalizálni szeretnék a belső működésüket, anélkül, hogy bonyolult rendszereket kellene bevezetniük