Your Content Goes HereAblageprogramm, Angebotsmuster, Online-Arbeitszeiterfassung, Softwarefunktionen
Helpfordesk bietet mehrere Pakete an, um den unterschiedlichen Benutzeranforderungen gerecht zu werden. Unsere Compact-Dokumentenmanager sind für Organisationen konzipiert, die mit einer geringeren Anzahl von Benutzern und einfacheren Dokumentenverwaltungsprozessen arbeiten. Neben den grundlegenden Aufgaben des Dokumentenmanagements unterstützt unser System vollumfänglich die elektronische Verwaltung und anspruchsvollere Arbeitsprozesse im Unternehmen und ist in der Lage, integriert mit Unternehmenssoftware und Fachsystemen zu arbeiten. Vergleichen Sie die Parameter und Funktionen unserer Dokumentenmanagement-Software!
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Frei |
Anfänger |
Geschäft |
Business-Plus |
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| Anzahl der verfügbaren Benutzer | Unbegrenzt | 1-10 | 50 | 200 |
| Helpfordesk Komplettsystem |  |
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| Kauf von zusätzlichem Lagerraum |  |
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| Firmenmanagement | 1 | 1-5 | 10 | Unbegrenzt |
| Melden Sie die Benachrichtigung per E-Mail/PDF | Hand | Es kann geplant werden | Es kann geplant werden | Es kann geplant werden |
| Ablageprogramm | |
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| Arbeitszeitregistrierungsprogramm | |
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| Freiheitsrechner t | |
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| Werbefreie Oberfläche | |
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| Kauf eines zusätzlichen Benutzers | |
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| Kétfaktoros azonosítás | |
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| Speciális biztonsági mentés és visszaállítás. | 15 napos | 30 napos | 90 napos | 90 napos |
| Dedikált támogatás | |
munkaidőben | 24/7 | 24/7 |
| Maximális fájlméret | 50 MB | 50 MB | 100 MB | 200 MB |
| OCR modul | |
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| Qrcode, Vonalkódos azonosítás | QRCODE , EAN13 , EAN128 , CODE25 , CODE39 , PDF417 2D | QRCODE , EAN13 , EAN128 , CODE25 , CODE39 , PDF417 2D | QRCODE , EAN13 , EAN128 , CODE25 , CODE39 , PDF417 2D | QRCODE , EAN13 , EAN128 , CODE25 , CODE39 , PDF417 2D |
| Tömeges szkennelés és digitalizálás | Napi limit 20 | Napi limit 500 | Napi limit 1000 | Napi limit 1500 |
| Adat migráció | |
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| Tárhely | 5 GB | 5 GB |
15 GB |
30 GB |
| Ha további tárhelyre van szüksége, további extra tárhelyet vásárolhat | nem lehetséges | 5 GB és 50 GB között | 15 GB és 100 GB között | 30 GB -tól |
| Privát VPN * extra áron | |
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AKTEN- UND DOKUMENTENVERWALTUNG, ABLAGE
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Frei |
Geschäft |
Business-Plus |
Geschäftsprofi |
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| Helpfordesk komplettes Ablagesystem | |
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| Ablage von Dokumenten | |
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| Firmenmanagement | 1 | 1-5 | 20 | Unbegrenzt |
| Schnellablagefunktion (Vorlage) | 1-5 | 1-10 | 50 | Unbegrenzt |
| Erstellen Sie unbegrenzt Stammnummer-Unternummern | |
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| Einzel- und Massenanmeldung | Tageslimit 20 | Tageslimit 100 | Tageslimit 500 | Tageslimit 5000 |
| Versionierung von Dokumenten | |
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| Dokumente teilen | Für maximal 48 Stunden | |
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| Aufgabenzuweisung / Arbeitsablauf | 10 Stk | 50 Stück | 100 Stk | Unbegrenzt |
| Archivierungsmanagement DSGVO | |
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| E-Mail Benachrichtigungen | Tageslimit 20 | Tageslimit 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
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Scannen und Verarbeiten von OCR-Barcodes |
Tageslimit 20 | Tageslimit 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Ablageprotokoll | |
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| Verwaltung von Vertretungen | |
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| Erstellung einer einheitlichen Dokumentenbibliothek | |
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| Massenscannen und Digitalisierung | Tageslimit 20 | Tageslimit 100 | Tageslimit 500 | Es gibt keine Grenzen |
| Authentisches Ereignisprotokoll | |
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| Dokumentpfadverfolgung | |
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| Management von dokumentenbasierten Genehmigungsprozessen) | |
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| Workflow-Vorlagen verwalten | 10 Stk | 30 Stk | 100 Stk | Unbegrenzt |
| E-Mail-Benachrichtigungen über Aufgaben und Fristen | Tageslimit 20 | Tageslimit 100 | Tageslimit 500 | Es gibt keine Grenzen |
DIGITALISIERUNG |
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| Scannen und Verarbeiten von OCR-Barcodes | |
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| Die Digitalisierung und das Scannen können von der Oberfläche aus gestartet werden | |
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| Zentralisierte einheitliche Barcode-Digitalisierung | |
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ERHOLUNG, BERICHTE |
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| Freie Wortsuche (für OCRed-Dokumente) | |
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| Komplexe Suche (beliebig viele Filter) | |
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| Speicherbare Suchkriterien | |
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| Exportieren Sie Listen in das .xls- oder .csv-Format | |
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SICHERHEIT |
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| Passwortgeschützte Schnittstelle | |
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| Authentisches Ereignisprotokoll | |
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| Mehrstufiges Berechtigungsmanagement | |
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| Fernzugriff | |
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| Mehrstufige Anmeldung / 2FA / E-Mail / SMS | 2FA / E-Mail / – | 2FA / E-Mail / – | 2FA / E-Mail / – | 2FA / E-Mail / SMS |
ARBEITSPROZESSUNTERSTÜTZUNG |
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| Modul Arbeitsprozess (Management von dokumentenbasierten Genehmigungsprozessen) | |
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| Workflow-Vorlagen verwalten | |
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Fügen Sie spontan neue Schritte zu vordefinierten Workflows hinzu |
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| Legen Sie sequentielle und parallele Genehmigungsoptionen fest | |
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| E-Mail-Benachrichtigungen über Aufgaben und Fristen | |
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| Nachverfolgung von Aufgaben (Status, Frist, Fertigstellungszeit) | |
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KONTOVERWALTUNG, KONTOGENEHMIGUNG |
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| Fristenverwaltung, automatische E-Mail-Benachrichtigungseinstellung für Kontoablauf | |
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| Grundlegendes Rechnungsmodul | |
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| Rechnungsfreigabe mit Workflow-Unterstützung | |
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