iktató program ,árajánlat minta ,online munkaidő nyilvántartás , szoftverek funkciói
A Helpfordesk különböző felhasználói igényekhez igazodva többféle csomagot kínál. Compact dokumentumkezelőink a kisebb felhasználószámmal és egyszerűbb iratkezelési folyamatokkal operáló szervezetek számára készültek. Rendszerünk az alapvető iratkezelési feladatokon túl teljes körűentámogatja az elektronikus ügyintézési és a cizelláltabb vállalati munkafolyamatokat, továbbá képes integráltan működni az üzleti szoftverekkel, szakrendszerekkel. Hasonlítsa össze dokumentumkezelő szoftvereink paramétereit és funkcióit!
 |
Ingyenes |
Üzleti |
Üzleti Plusz |
Üzleti Pro |
|---|---|---|---|---|
| Rendelkezésre álló felhasználók száma | Korlátlan | 1-50 | 500 | Korlátlan |
| Helpfordesk teljes rendszer |  |
|
|
|
| Plusz tárterület vásárlása |  |
|
|
|
| Cég kezelése | 1 | 1-5 | 10 | Korlátlan |
| Hirdetés mentes felület | |
|
|
|
| Plusz felhasználó vásárlása | |
|
|
|
| Speciális biztonsági mentés és visszaállítás. | 15 napos | 30 napos | 90 napos | 90 napos |
| Dedikált támogatás | |
munkaidőben | 24/7 | 24/7 |
| Maximális fájlméret | 50 MB | 50 MB | 100 MB | 200 MB |
| Adat migráció | |
Plusz díj ellenében | |
|
| Tárolási korlát | 5 GB | 10 GB |
30GB | 100GB |
| Ha további tárhelyre van szüksége, további extra tárhelyet vásárolhat | nem lehetséges | 1 GB és 100 GB között | 1 GB és 1TB között | 1TB-tól |
| Privát VPN * extra áron | |
|
|
|
IRAT- ÉS DOKUMENTUMKEZELÉS, IKTATÁS
|
Ingyenes |
Üzleti |
Üzleti Plusz |
Üzleti Pro |
|---|---|---|---|---|
| Helpfordesk teljes iktató rendszer | |
|
|
|
| Dokumentumok Iktatása | |
|
|
|
| Cég kezelése | 1 | 1-5 | 20 | Korlátlan |
| Gyors iktatás funkció (Template) | 1-5 | 1-10 | 50 | Korlátlan |
| Korlátlan főszám-alszám létrehozása | |
|
|
|
| Egyedi és tömeges iktatás | Napi limit 20 | Napi limit 100 | Napi limit 500 | Napi limit 5000 |
| Dokumentumok verziókezelése | |
|
|
|
| Dokumentumok megosztása | Maximum 48 órára | |
|
|
| Feladatkiosztás / Workflow | 10 db | 50 db | 100 db | Korlátlan |
| Archiválás kezelése GDPR | |
|
|
|
| E-mail értesítések | Napi limit 20 | Napi limit 100 | Korlátlan | Korlátlan |
|
OCR vonalkódos szkennelés és feldolgozás |
Napi limit 20 | Napi limit 100 | Korlátlan | Korlátlan |
| Iktatási napló | |
|
|
|
| Helyettesítések kezelése | |
|
|
|
| Egységes dokumentumtár kialakítása | |
|
|
|
| Tömeges szkennelés és digitalizálás | Napi limit 20 | Napi limit 100 | Napi limit 500 | Nincs limit |
| Hiteles eseménynapló | |
|
|
|
| Dokumentum útjának nyomon követése | |
|
|
|
| Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése) | |
|
|
|
| Munkafolyamat-sablonok kezelése | 10 db | 30 db | 100 db | Korlátlan |
| E-mail értesítők feladatokról, határidőkről | Napi limit 20 | Napi limit 100 | Napi limit 500 | Nincs limit |
DIGITALIZÁLÁS |
||||
| OCR vonalkódos szkennelés és feldolgozás | |
|
|
|
| Felületről indítható digitalizálás és szkennelés | |
|
|
|
| Centralizált egységes vonalkódos digitalizálás | |
|
|
|
VISSZAKERESÉS, RIPORTOK |
||||
| Szabadszavas keresés (OCR-ezett dokumentumra) | |
|
|
|
| Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő) | |
|
|
|
| Menthető keresési feltételek | |
|
|
|
| Listák exportálása .xls vagy .csv formátumba | |
|
|
|
BIZTONSÁG |
||||
| Jelszóval védett felület | |
|
|
|
| Hiteles eseménynapló | |
|
|
|
| Többszintű jogosultságkezelés | |
|
|
|
| Távoli elérés | |
|
|
|
| Többlépcsős belepés / 2FA / Email / SMS | 2FA / Email / – | 2FA / Email / – | 2FA / Email / – | 2FA / Email / SMS |
MUNKAFOLYMAT-TÁMOGATÁS |
||||
| Munka folyamat modul (Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése) | |
|
|
|
| Munkafolyamat-sablonok kezelése | |
|
|
|
|
Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása |
|
|
|
|
| Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása | |
|
|
|
| E-mail értesítők feladatokról, határidőkről | |
|
|
|
| Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje) | |
|
|
|
SZÁMLAKEZELÉS, SZÁMLAJÓVÁHAGYÁS |
||||
| Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához | |
|
|
|
| Alap számlatár modul | |
|
|
|
| Számlajóváhagyás munkafolyamat-támogatással | |
|
|
|