{"id":9741,"date":"2023-07-25T16:55:31","date_gmt":"2023-07-25T14:55:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/?p=9741"},"modified":"2023-10-12T22:18:47","modified_gmt":"2023-10-12T20:18:47","slug":"dokumentumok-selejtezese-egy-fontos-feladat-a-hatekony-iratkezelesben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/hirek\/dokumentumok-selejtezese-egy-fontos-feladat-a-hatekony-iratkezelesben\/","title":{"rendered":"Dokumentumok selejtez\u00e9se egy fontos feladat a hat\u00e9kony iratkezel\u00e9sben"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

A dokumentumok selejtez\u00e9se egy fontos feladat a hat\u00e9kony iratkezel\u00e9sben.<\/strong><\/h2>\n

Automatiz\u00e1lt folyamatok a dokumentumok selejtez\u00e9s\u00e9ben!<\/h3>\n

Ahhoz, hogy meg\u0151rizze a v\u00e1llalkoz\u00e1sa sz\u00e1m\u00e1ra sz\u00fcks\u00e9ges dokumentumokat, fontos tudnia, hogy milyen ideig kell t\u00e1rolni azokat.<\/p>\n

A Helpfordesk dokumentum kezel\u0151 rendszer automatiz\u00e1lt folyamata, amely lehet\u0151v\u00e9 teszi a dokumentumok selejtez\u00e9s\u00e9nek automatikus v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1t \u00e9s az ehhez kapcsol\u00f3d\u00f3 jegyz\u0151k\u00f6nyv elk\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n

A program seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel k\u00f6nnyed\u00e9n be\u00e1ll\u00edthatja az egyes dokumentumt\u00edpusok t\u00e1rol\u00e1si idej\u00e9t, \u00e9s amikor az adott id\u0151szak lej\u00e1r, a Helpfordesk automatikusan \u00e9rtes\u00edti \u00d6nt a dokumentumok selejtez\u00e9s\u00e9nek sz\u00fcks\u00e9gess\u00e9g\u00e9r\u0151l. Ez a funkcionalit\u00e1s biztos\u00edtja, hogy mindig naprak\u00e9sz legyen az iratt\u00e1ri teend\u0151kkel kapcsolatban.<\/p><\/blockquote>\n

Amikor a dokumentumok selejtez\u00e9se megt\u00f6rt\u00e9nik, a Helpfordesk automatikusan elk\u00e9sz\u00edt egy jegyz\u0151k\u00f6nyvet, amely tartalmazza a kiv\u00e1lasztott dokumentumok nev\u00e9t, t\u00edpus\u00e1t \u00e9s azok t\u00e1rol\u00e1si id\u0151pontj\u00e1t. Ez a jegyz\u0151k\u00f6nyv nemcsak seg\u00edt a dokumentumok \u00e1ttekint\u00e9s\u00e9ben \u00e9s nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9ben, hanem fontos nyomtatv\u00e1ny is lehet, amelyet c\u00e9gen bel\u00fcl vagy k\u00fcls\u0151 szab\u00e1lyoz\u00f3kkal szembeni bizony\u00edt\u00e9kk\u00e9nt is haszn\u00e1lhatnak.<\/p>\n

Az automatiz\u00e1lt folyamatok megk\u00f6nny\u00edtik az iratkezel\u00e9st \u00e9s minimaliz\u00e1lj\u00e1k az emberi hib\u00e1k lehet\u0151s\u00e9g\u00e9t. A Helpfordesk \u00e1ltal ny\u00fajtott automatikus eml\u00e9keztet\u00e9sek \u00e9s jegyz\u0151k\u00f6nyv funkci\u00f3k seg\u00edtenek abban, hogy a v\u00e1llalkoz\u00e1s hat\u00e9konyan kezelje a dokumentumok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1t \u00e9s selejtez\u00e9s\u00e9t.<\/p><\/blockquote>\n

Az iratok meg\u0151rz\u00e9si ideje fontos szab\u00e1lyoz\u00e1sok alapj\u00e1n van meghat\u00e1rozva. Az adott jogszab\u00e1lyoknak megfelel\u0151en bizonyos t\u00edpus\u00fa dokumentumoknak meghat\u00e1rozott ideig kell meg\u0151rizni\u00fck \u00e9rv\u00e9nyess\u00e9g\u00fcket. Azonban nem minden dokumentumnak van \u00f6r\u00f6k\u00f6s \u00e9lettartama, ez\u00e9rt a selejtez\u00e9s elengedhetetlen r\u00e9sze az iratt\u00e1r rendszeres karbantart\u00e1s\u00e1nak.<\/p>\n

A Helpfordesk seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel k\u00f6nnyed\u00e9n nyomon k\u00f6vetheti az \u00f6sszes fontos inform\u00e1ci\u00f3t a dokumentumair\u00f3l, bele\u00e9rtve az aktu\u00e1lis t\u00e1rol\u00e1si id\u0151t is. Ezzel biztos\u00edtva van, hogy mindig naprak\u00e9sz legyen arr\u00f3l, hogy mit kell t\u00e1rolnia \u00e9s meddig.<\/p>\n

P\u00e9ld\u00e1k a dokumentumt\u00edpusokra \u00e9s az \u00e1tlagosan aj\u00e1nlott t\u00e1rol\u00e1si id\u0151re:<\/p>\n

    \n
  1. P\u00e9nz\u00fcgyi dokumentumok<\/strong>: Ilyenek lehetnek p\u00e9ld\u00e1ul banksz\u00e1mla kivonatok, ad\u00f3bevall\u00e1sok vagy p\u00e9nz\u00fcgyi kimutat\u00e1sok. \u00c1ltal\u00e1ban javasolt ezeket 5-7 \u00e9vig meg\u0151rizni.<\/li>\n
  2. Jogilag relev\u00e1ns dokumentumok<\/strong>: Ide tartoznak a szerz\u0151d\u00e9sek, b\u00edr\u00f3s\u00e1gi \u00edt\u00e9letek vagy jogi nyilatkozatok. Ezeket \u00e1ltal\u00e1ban 10 \u00e9vig kell t\u00e1rolni.<\/li>\n
  3. Szem\u00e9lyes adatv\u00e9delmi dokumentumok<\/strong>: Ilyenek lehetnek p\u00e9ld\u00e1ul alkalmazotti nyilv\u00e1ntart\u00e1s vagy \u00fcgyf\u00e9lkapcsolati adatok. Ezeket \u00e1ltal\u00e1ban 5 \u00e9vig kell meg\u0151rizni.<\/li>\n<\/ol>\n

    Fontos azonban megjegyezni, hogy ezek csak \u00e1ltal\u00e1nos ir\u00e1nyelvek, \u00e9s mindig \u00e9rdemes konzult\u00e1lni egy jogi szakemberrel vagy k\u00f6nyvel\u0151vel, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy a te v\u00e1llalkoz\u00e1sodra vonatkoz\u00f3an milyen t\u00e1rol\u00e1si id\u0151tartamok \u00e9rv\u00e9nyesek.<\/strong><\/p>\n

    A dokumentumok selejtez\u00e9se seg\u00edt<\/a> rendet teremteni az iratt\u00e1rakban \u00e9s optimaliz\u00e1lni az inform\u00e1ci\u00f3kezel\u00e9st. Ne feledje azonban, hogy bizonyos dokumentumoknak hosszabb ideig kell megmaradniuk jogi vagy szab\u00e1lyoz\u00f3i k\u00f6vetelm\u00e9nyek miatt.<\/p>\n

    A Helpfordesk haszn\u00e1lata egyszer\u0171 \u00e9s hat\u00e9kony m\u00f3dot k\u00edn\u00e1l arra, hogy rendben tartsa az iratt\u00e1rat \u00e9s mindig betartsa az iratok meg\u0151rz\u00e9si idej\u00e9t.<\/p>\n

    Tov\u00e1bbi hasznos cikkek\u00e9rt l\u00e1togasson el az selejtez\u00e9se<\/a> t\u00e9mak\u00f6rben!<\/p>\n

    Tov\u00e1bbi hasznos cikkek\u00e9rt l\u00e1togasson el az selejtez\u00e9se<\/a> t\u00e9mak\u00f6rben!<\/p>\n

     <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    A dokumentumok selejtez\u00e9se egy fontos feladat a hat\u00e9kony iratkezel\u00e9sben. Automatiz\u00e1lt folyamatok a dokumentumok selejtez\u00e9s\u00e9ben! Ahhoz, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8353,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[80,23],"tags":[],"class_list":["post-9741","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fejlesztoi-blog","category-hirek"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9741","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9741"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9741\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8353"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9741"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9741"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9741"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}