Sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszer\u00fcnk t\u00e1mogatja a pap\u00edralap\u00fa \u00e9s az e-sz\u00e1ml\u00e1k egyazon fel\u00fcleten t\u00f6rt\u00e9n\u0151 kezel\u00e9s\u00e9t. M\u00edg a pap\u00edralap\u00fa sz\u00e1ml\u00e1k eset\u00e9ben a sz\u00e1mla metadatainak r\u00f6gz\u00edt\u00e9se mellett a sz\u00e1ml\u00e1t is digitaliz\u00e1lni kell, addig az elektronikus sz\u00e1ml\u00e1k eset\u00e9n ez sz\u00fcks\u00e9gtelen. Az e-sz\u00e1ml\u00e1k eset\u00e9ben a nyilv\u00e1ntart\u00e1sba v\u00e9tel mellett a dokumentum hiteless\u00e9g\u00e9nek ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9t is el kell v\u00e9gezni, vagyis megvizsg\u00e1lni az azon szerepl\u0151 elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1st \u00e9s id\u0151b\u00e9lyeget<\/p><\/div><\/div><\/div>
Sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszer\u00fcnk az integr\u00e1lt NAV kapcsolatnak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en k\u00e9pes automatikusan kit\u00f6lteni azon sz\u00e1mlaadatokat, amelyek az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g rendszer\u00e9ben rendelkez\u00e9sre \u00e1llnak. A sz\u00e1mlak\u00e9p r\u00f6gz\u00edt\u00e9sekor egy egyszer\u0171 keres\u00e9ssel (pl. sz\u00e1mla sorsz\u00e1ma alapj\u00e1n) megh\u00edvhat\u00f3k a NAV adatok, amelyek azt\u00e1n \u00e1temelhet\u0151k a sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszerbe. Ez az adatr\u00f6gz\u00edt\u00e9s kik\u00fcsz\u00f6b\u00f6li a hibalehet\u0151s\u00e9geket \u00e9s sokkal gyorsabb, hiszen nincs sz\u00fcks\u00e9g g\u00e9pel\u00e9sre. A NAV adatkapcsolatnak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en nem csak a sz\u00e1mla sorsz\u00e1ma alapj\u00e1n kereshet az ad\u00f3hivatali adatb\u00e1zis\u00e1ban, hanem b\u00f6ng\u00e9szhet pl. a partner nev\u00e9re, ad\u00f3sz\u00e1m\u00e1ra vagy egy meghat\u00e1rozott id\u0151szakra, stb. mutatva is.<\/p><\/div><\/div><\/div>
A sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszer a be\u00e9rkez\u0151 sz\u00e1mla szkennelt m\u00e1solat\u00e1t haszn\u00e1lja a j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si folyamathoz, \u00edgy az eredeti sz\u00e1mla r\u00f6gt\u00f6n a p\u00e9nz\u00fcgyre ker\u00fclhet archiv\u00e1l\u00e1sra. A sz\u00e1mlaigazoltat\u00e1s pontosan nyomon k\u00f6vethet\u0151: a sz\u00e1mlanyilv\u00e1ntart\u00f3 rendszerben r\u00f6gz\u00edthet\u0151, hogy egy adott sz\u00e1mla eset\u00e9ben kik a j\u00f3v\u00e1hagy\u00f3k, milyen hat\u00e1rid\u0151vel kell dolgozniuk, \u00e9s az is l\u00e1that\u00f3, hogy \u00e9ppen kin\u00e9l \u00e1ll a folyamat, ez pedig jelent\u0151sen felgyors\u00edtja \u00e9s \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1 teszi a j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1s folyamat\u00e1t.<\/p><\/div><\/div><\/div>
A sz\u00e1ml\u00e1khoz r\u00f6gz\u00edtett egyedi, iratt\u00edpusra jellemz\u0151 metaadatok lehet\u0151v\u00e9 teszik \u00fan. egys\u00e9ges vagy egyedi sz\u00e1mlat\u00e1r kialak\u00edt\u00e1s\u00e1t. Nagy el\u0151nye abban rejlik, hogy a speci\u00e1lis adatmez\u0151k utat engednek tematikus list\u00e1k, riportok (egy adott sz\u00e1ll\u00edt\u00f3hoz tartoz\u00f3 \u00f6sszes sz\u00e1mla lek\u00e9rdez\u00e9se, vagy a lej\u00e1rt fizet\u00e9si hat\u00e1ridej\u0171 sz\u00e1ml\u00e1k list\u00e1z\u00e1sa) el\u0151\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1ra, \u00e9s Excel form\u00e1tumban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 export\u00e1l\u00e1sra a sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszerb\u0151l.<\/p><\/div><\/div><\/div>
A Helpfordesk sz\u00e1mlakezel\u0151 szoftvere integr\u00e1lhat\u00f3 a szervezetn\u00e9l haszn\u00e1lt p\u00e9nz\u00fcgyi, gazd\u00e1lkod\u00e1si, k\u00f6nyvel\u00e9si \u00e9s v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszerekkel, \u00edgy egy- vagy k\u00e9tir\u00e1ny\u00fa adatkapcsolat val\u00f3sulhat meg, elker\u00fclve a kett\u0151s adatr\u00f6gz\u00edt\u00e9st \u00e9s az adatb\u00e1zis redundanci\u00e1t. Az egyik rendszerben bevitt adatok (sz\u00e1mla k\u00e9pe, metaadatok) automatikusan leh\u00edvhat\u00f3k a m\u00e1sikb\u00f3l, de be\u00e1ll\u00edt\u00e1sokt\u00f3l f\u00fcgg\u0151en lehet\u0151s\u00e9g van adatlek\u00e9rdez\u00e9sre \u00e9s partner szinkroniz\u00e1l\u00e1sra is<\/p><\/div><\/div><\/div>
Egy sz\u00e1ml\u00e1hoz t\u00f6bbf\u00e9le irat is kapcsol\u00f3dhat, ak\u00e1r szerz\u0151d\u00e9s, teljes\u00edt\u00e9si igazol\u00e1s, sz\u00e1ll\u00edt\u00f3lev\u00e9l stb. A hat\u00e9kony munkav\u00e9gz\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben ezek \u00f6sszekapcsol\u00e1sa \u00e9s egy helyen t\u00f6rt\u00e9n\u0151 t\u00e1rol\u00e1sa gyakori \u00fcgyf\u00e9lig\u00e9ny. Ezen logikai iratkapcsolatok a sz\u00e1mlakezel\u0151 rendszer sz\u00e1mlat\u00e1r\u00e1ban felt\u00fcntethet\u0151k, \u00edgy egy adott \u00fcgyh\u00f6z, folyamathoz tartoz\u00f3 \u00f6sszes fontos dokumentum egyetlen fel\u00fcletr\u0151l el\u00e9rhet\u0151.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Szerz\u0151d\u00e9snyilv\u00e1ntart\u00f3 szoftver\u00fcnk seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a szerz\u0151d\u00e9sek teljes \u00e9letciklus\u00e1t kezelheti. Egyedi adatmez\u0151k a visszakereshet\u0151s\u00e9g\u00e9rt, egyedi fejleszt\u00e9s\u0171 szerz\u0151d\u00e9st\u00e1rak a tematikus list\u00e1k, riportok k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9\u00e9rt, automatikus figyelmeztet\u00e9sek a szerz\u0151d\u00e9sek lej\u00e1rt\u00e1r\u00f3l, automatiz\u00e1lt szerz\u0151d\u00e9sj\u00f3v\u00e1hagy\u00e1s \u00e9s szerz\u0151d\u00e9sv\u00e9lem\u00e9nyez\u00e9s a kontroll\u00e1lt folyamatok\u00e9rt!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>