{"id":12188,"date":"2023-11-07T22:02:41","date_gmt":"2023-11-07T21:02:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/?page_id=12188"},"modified":"2023-11-07T23:11:15","modified_gmt":"2023-11-07T22:11:15","slug":"elektronikus-dokumentumkezeles","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.helpfordesk.com\/hu\/elektronikus-dokumentumkezeles\/","title":{"rendered":"Elektronikus dokumentumkezel\u00e9s"},"content":{"rendered":"

Elektronikus dokumentumkezel\u00e9s<\/h1><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Elektronikus dokumentumkezel\u00e9s<\/h2><\/div>

Dokumentumkezel\u00e9s, iratkezel\u00e9s, archiv\u00e1l\u00e1s, munkafolyamat t\u00e1mogat\u00e1s (workflow), elektronikus \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s gyorsan \u00e9s egyszer\u0171en.<\/p>\n

Helpfordesk felh\u0151 szoftver k\u00f6lts\u00e9g-hat\u00e9kony megold\u00e1st ad kis, k\u00f6zepes, nagy m\u00e9ret\u0171 v\u00e1llalkoz\u00e1soknak, ak\u00e1r a t\u00f6bb telephellyel rendelkez\u0151knek is.<\/strong><\/p>\n

Elektronikus dokumentumkezel\u0151 rendszer\u0171nk egyar\u00e1nt alkalmazhat\u00f3k a pap\u00edr \u00e9s elektronikus form\u00e1ban k\u00e9sz\u00fclt, illetve \u00e9rkezett dokumentumok feldolgoz\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n

Az e-mailek, faxok, levelek \u00e9s mell\u00e9kletek egyedi- vagy csoportmunk\u00e1ban val\u00f3 kezel\u00e9se sem jelent gondot. Az elektronikus dokumentumkezel\u00e9s sz\u00e1mtalan ter\u00fcleten t\u00e1mogatja a hat\u00e9kony irodai munk\u00e1t.<\/p>\n

Rendszer\u0171nk integr\u00e1lhat\u00f3 elterjedt v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszerekkel \u2013 mint az SAP, Navision, Baan,Kulcs-Soft -, vagy a CAD-szoftverekkel. Az elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s, optikai karakterfelismer\u00e9s (OCR), \u0171rlapfeldolgoz\u00e1s, vonalk\u00f3dok, bark\u00f3d kezel\u00e9se vagy a SharePoint kapcsolat szint\u00e9n megtal\u00e1lhat\u00f3 az Helpfordesk megold\u00e1s k\u00e9szlet\u00e9ben.<\/p>\n

Ha t\u00e1vol az irod\u00e1t\u00f3l sz\u00fcks\u00e9ge van egy dokumentumra? Nem gond, az Helpfordesk okos telefonra \u00e9s t\u00e1blag\u00e9pekre optimaliz\u00e1lt felhaszn\u00e1l\u00f3i fel\u00fclete egy pillanat alatt el\u00e9rhet\u0151v\u00e9 teszi a sz\u00fcks\u00e9ges dokumentumot.<\/p>\n<\/div>

Tan\u00fas\u00edtott iratkezel\u00e9s<\/h2><\/div>

Az Helpfordesk Digital iratkezel\u0151 term\u00e9kek teljes k\u00f6r\u0171en kiel\u00e9g\u00edtik a k\u00f6zfeladat ell\u00e1t\u00f3 int\u00e9zm\u00e9nyek r\u00e9sz\u00e9re a 24\/2006 BM-IHM-NK\u00d6M<\/a>, illetve az ezt kiv\u00e1lt\u00f3 27\/2014 KIM rendeletben el\u0151\u00edrt k\u00f6vetelm\u00e9nyeket.<\/p>\n<\/div>

Munkafolyamat \u00e9s csoportmunka t\u00e1mogat\u00e1sa<\/h2><\/div>

Az Helpfordesk rendszer szerves r\u00e9sze a csoportmunka, valamint az \u00fczleti folyamatok szervez\u00e9se \u00e9s fel\u00fcgyelet t\u00e1mogat\u00f3 workflow modul. A tervez\u00e9st \u00e1tl\u00e1that\u00f3 grafikus fel\u00fclet seg\u00edti. A workflow modul seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a fut\u00f3 \u00fcgyek, munkafolyamatok \u00e1llapota, a kihaszn\u00e1lts\u00e1g \u00e9s az egyes munkahelyek terhel\u00e9se egy kattint\u00e1ssal \u00e1ttekinthet\u0151.<\/p>\n<\/div>

Digit\u00e1lis archiv\u00e1l\u00e1s<\/h2><\/div>

Az Helpfordesk dokumentumkezel\u0151 \u00e9s archiv\u00e1l\u00f3 rendszer seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a dokumentumok a t\u00f6rv\u00e9nyi el\u0151\u00edr\u00e1soknak \u00e9s formai k\u00f6vetelm\u00e9nyeknek megfelel\u0151en archiv\u00e1lhat\u00f3ak.<\/p>\n

Rendszerbevezet\u00e9skor teljes k\u00f6r\u0171 szolg\u00e1ltat\u00e1st ny\u00fajtunk, szolg\u00e1ltat\u00e1saink kiterjednek az elektronikus iratkezel\u00e9ssel kapcsolatos tan\u00e1csad\u00e1sra, a specifikus ig\u00e9nyek felm\u00e9r\u00e9s\u00e9re \u00e9s megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1ra, munkafolyamatok (workflow) kialak\u00edt\u00e1s\u00e1ra \u00e9s az egy\u00e9b (p\u00e9ld\u00e1ul v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si) rendszerekkel val\u00f3 integr\u00e1ci\u00f3ra, valamint az oktat\u00e1sra \u00e9s term\u00e9szetesen az \u00fcgyf\u00e9lt\u00e1mogat\u00e1sra.<\/p>\n<\/div>

Az elektronikus dokumentumkezel\u0151 megold\u00e1sok ny\u00fajtotta el\u0151ny\u00f6k \u00e9s megtakar\u00edt\u00e1sok<\/h2><\/div>

Az elektronikus dokumentumkezel\u0151 megold\u00e1sok sz\u00e1mos el\u0151nyt \u00e9s megtakar\u00edt\u00e1st k\u00edn\u00e1lnak a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak. Ezek az innovat\u00edv technol\u00f3gi\u00e1k lehet\u0151v\u00e9 teszik a pap\u00edralap\u00fa dokumentumok digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t \u00e9s hat\u00e9kony kezel\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n

\n

Az egyik f\u0151 el\u0151ny az id\u0151<\/strong>– \u00e9s k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1s<\/strong>. Az elektronikus dokumentumkezel\u00e9s lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy a v\u00e1llalkoz\u00e1sok gyorsan \u00e9s k\u00f6nnyed\u00e9n hozz\u00e1f\u00e9rjenek a digit\u00e1lis dokumentumokhoz, \u00edgy nem kell id\u0151t pazarolniuk a fizikai f\u00e1jlok keres\u00e9s\u00e9re vagy rendez\u00e9s\u00e9re. Ez\u00e1ltal n\u00f6velhetik a munkav\u00e9gz\u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1t, \u00e9s cs\u00f6kkenthetik az adminisztr\u00e1ci\u00f3s feladatokkal t\u00f6lt\u00f6tt id\u0151t.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ezenk\u00edv\u00fcl az elektronikus dokumentumkezel\u00e9s seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel cs\u00f6kkenthet\u0151k<\/strong> a nyomtat\u00e1si<\/strong> k\u00f6lts\u00e9gek<\/strong> is. A pap\u00edr alap\u00fa dokumentumok nyomtat\u00e1sa, m\u00e1sol\u00e1sa \u00e9s t\u00e1rol\u00e1sa jelent\u0151s kiad\u00e1st jelenthet egy v\u00e1llalkoz\u00e1s sz\u00e1m\u00e1ra. Az elektronikus form\u00e1tumban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 t\u00e1rol\u00e1s \u00e9s megoszt\u00e1s lehet\u0151s\u00e9ge pedig minimaliz\u00e1lja ezeket a k\u00f6lts\u00e9geket.<\/p>\n

Emellett az elektronikus dokumentumkezel\u00e9s n\u00f6veli<\/strong> az adatbiztons\u00e1got<\/strong> is. A digit\u00e1lis dokumentumok k\u00f6nnyen v\u00e9dhet\u0151k jelsz\u00f3val vagy m\u00e1s biztons\u00e1gi int\u00e9zked\u00e9sekkel, \u00edgy csak az enged\u00e9lyezett felhaszn\u00e1l\u00f3k f\u00e9rhetnek hozz\u00e1juk. Ezenk\u00edv\u00fcl a dokumentumok biztons\u00e1gi ment\u00e9se \u00e9s helyre\u00e1ll\u00edt\u00e1sa is egyszer\u0171bb \u00e9s megb\u00edzhat\u00f3bb az elektronikus form\u00e1tumban.<\/p>\n

\n

Az elektronikus dokumentumkezel\u00e9s teh\u00e1t jelent\u0151s el\u0151ny\u00f6ket ny\u00fajt a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak, bele\u00e9rtve az id\u0151- \u00e9s k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1st, az adatbiztons\u00e1got \u00e9s a munkav\u00e9gz\u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1nak n\u00f6vel\u00e9s\u00e9t. Az ilyen megold\u00e1sok alkalmaz\u00e1sa seg\u00edthet a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak versenyel\u0151nyt szerezni \u00e9s jobban kihaszn\u00e1lni er\u0151forr\u00e1saikat.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>

\"Legyen\u00fcnk<\/a><\/span><\/div>

Legy\u00fcnk els\u0151k<\/h3><\/div>

Tegy\u00fck lehet\u0151v\u00e9, hogy az els\u0151k legyenek, akik felh\u0151szerver digitaliz\u00e1l\u00e1st alkalmaznak. Innov\u00e1ci\u00f3val \u00e9s fejleszt\u00e9sekkel vezess\u00fck ezt a v\u00e1ltoz\u00e1st a piacunkon, hogy \u00fcgyfeleinknek els\u0151k\u00e9nt ny\u00fajtsuk a legjobb megold\u00e1sokat ezen a ter\u00fcleten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Az<\/a><\/span><\/div>

Iratkezel\u00e9si Audit<\/h3><\/div>

Szoftver\u00fcnk az iratkezel\u00e9si auditot m\u00e1r az els\u0151dleges funkci\u00f3i k\u00f6z\u00f6tt tartalmazza. Emellett folyamatosan vezet\u0151k\u00e9nt teljes\u00edtj\u00fck a jogszab\u00e1lyi el\u0151\u00edr\u00e1sokat, lehet\u0151v\u00e9 t\u00e9ve az \u00d6n sz\u00e1m\u00e1ra, hogy \u00d6n is els\u0151k\u00e9nt feleljen meg azoknak.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"A<\/a><\/span><\/div>

\u00dcgyf\u00e9lszolg\u00e1lat<\/h3><\/div>

Support csapatunk n\u00e9gy f\u0151s, \u00e9s kiemelked\u0151 rugalmass\u00e1ggal, gyors reag\u00e1l\u00e1si id\u0151kkel, valamint egy moderniz\u00e1lt \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1lati port\u00e1llal v\u00e1rja \u00fcgyfeleinket.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\"Szak\u00e9rt\u0151i<\/a><\/span><\/div>

Bevezet\u00e9si sikere<\/h3><\/div>

\u00dcgyfeleink sz\u00e1m\u00e1ra t\u00f6bb mint egy \u00e9vtizede eredm\u00e9nyesen alkalmazott bevezet\u00e9si m\u00f3dszertanunk \u00e9s tapasztalt tan\u00e1csad\u00f3ink gondoskodnak a projektek sikeres lebonyol\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Sz\u00fcks\u00e9ge<\/a><\/span><\/div>

Adatmigr\u00e1ci\u00f3<\/h3><\/div>

Minden hazai iktat\u00f3 rendszerb\u0151l m\u00e1r import\u00e1ltunk adatokat a felh\u0151 alap\u00fa Helpfordesk dokumentum- \u00e9s iratkezel\u0151 szoftver\u00e9be.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"ig\u00e9nyeire<\/a><\/span><\/div>

Testreszabhat\u00f3<\/h3><\/div>

A szervezet munkafolyamataira \u00e9s ig\u00e9nyeire teljes m\u00e9rt\u00e9kben szabhat\u00f3 iratkezel\u0151 rendszer, ak\u00e1r egyedi fejleszt\u00e9si k\u00f6vetelm\u00e9nyeknek is megfelelve.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t