Helpfordesk dokumentumkezelő rendszer kiemelt funkciói

Helpfordesk munkaterület Dokumentumkezelő szoftverünk szerződéskezelő modulja a szerződések teljes életpályáját lefedi: a nyilvántartásba vételt (iktatást), a szerződésvéleményezést, a szerződésjóváhagyást, egységes vagy egyedi fejlesztésű szerződéstárak kialakítását, a különféle sablonok kezelését, a szerződésverziók nyomon követését, a kapcsolódó dokumentumok jelölését és a jogosultságok kezelését is.

Annak eldöntésében, hogy vállalatának melyik dokumentumkezelési megoldásunkra van szüksége, felkészült szaktanácsadóink nyújtanak segítséget. Közel 20 év tapasztalatával a hátunk mögött már ismerjük a versenyszféra és az egyes iparágak kulcsproblémáit, így megeshet, hogy olyan területre is rávilágítunk, melyet Ön még nem azonosított.

Szerződéskezelő rendszerünk használatával nincs több elveszett szerződés, jogosulatlan hozzáférés és a szerződésvéleményezés/jóváhagyás folyamatát is kontrollált mederbe terelheti.

Helpfordesk munkaterület Dokumentumkezelő szoftverünk szerződéskezelő modulja a szerződések teljes életpályáját lefedi: a nyilvántartásba vételt (iktatást), a szerződésvéleményezést, a szerződésjóváhagyást, egységes vagy egyedi fejlesztésű szerződéstárak kialakítását, a különféle sablonok kezelését, a szerződésverziók nyomon követését, a kapcsolódó dokumentumok jelölését és a jogosultságok kezelését is.

Annak eldöntésében, hogy vállalatának melyik dokumentumkezelési megoldásunkra van szüksége, felkészült szaktanácsadóink nyújtanak segítséget. Közel 20 év tapasztalatával a hátunk mögött már ismerjük a versenyszféra és az egyes iparágak kulcsproblémáit, így megeshet, hogy olyan területre is rávilágítunk, melyet Ön még nem azonosított.

Szerződéskezelő rendszerünk használatával nincs több elveszett szerződés, jogosulatlan hozzáférés és a szerződésvéleményezés/jóváhagyás folyamatát is kontrollált mederbe terelheti.

  • a szerződések teljes életpályáját (véleményezések, jóváhagyások, szerződésverziók és sablonok, jogosultságok) nyilvántarthatja és figyelemmel kísérheti a rendszerben.
  • a szerződésekhez egyedi metaadatok rögzítését,
  • szerződések (tömeges) szkennelését, felületről indítható szkenneléssel vagy vonalkód technológia segítségével,
  • egységes vagy egyedileg fejlesztett szerződéstár létrehozását,
  • ellenőrzött szerződéssablonok kezelését, így elkerülheti, hogy elavult verzióval dolgozzanak a munkatársak,
  • partnertörzs kialakításának lehetőségét, elősegítve a hibamentes iktatást,
  • a szerződések teljes életpályáját (véleményezések, jóváhagyások, szerződésverziók és sablonok, jogosultságok) nyilvántarthatja és figyelemmel kísérheti a rendszerben.
  • a szerződésekhez egyedi metaadatok rögzítését,
  • szerződések (tömeges) szkennelését, felületről indítható szkenneléssel vagy vonalkód technológia segítségével,
  • egységes vagy egyedileg fejlesztett szerződéstár létrehozását,
  • ellenőrzött szerződéssablonok kezelését, így elkerülheti, hogy elavult verzióval dolgozzanak a munkatársak,
  • partnertörzs kialakításának lehetőségét, elősegítve a hibamentes iktatást,
© Compgate Kft. - Minden jog fenntartva. - info@helpfordesk.com WWW.HELPFORDESK.COM
998659350