eDOC Dokumentum Iktató Rendszer (DMS)

Ez a rendszer tökéletes dokumentumok archiválásához, munkafolyamatok kialakításához és hozzáférések kezeléséhez. Dokumentum management rendszerek (DMS) használata bevett módszer ahhoz, hogy minden iratát rendezetten, elektronikusan kezelje.

Használja az eDoc rendszert dokumentumai biztonságos online iktatásához és eléréséhez

A HelpforDesk eDoc egy robosztus dokumentum iktató rendszer cége számára. Modulárisan építettük a rendszert, így Ön használhatja az eDoc masszív kereső adatbázisát és összes előnyét úgy, hogy dokumentumait biztonságos, mindig mentett online környezetben tárolja.

  • Felhő-alapú DMS megoldás
  • Teljeskörű riportolás
  • Egyedi jóváhagyási folyamatok
  • Böngészőn belüli dokumentum megtekintés
  • Csoportos feltöltés
  • 500 felhasználó ingyen
  • 365 napig ingyenes
  • Beépített OCR (Optical Character Recognition) szövegfelismerés
eDoc DMS Archiving system. Document Management

Jellemzők

Robosztus kereső motor
Alapfelszerelés része az eDoc-ban

A HelpforDesk eDoc rendszer segítségével több ezer dokumentumot kereshet másodpercek alatt. A rengeteg hozzáadott meta-adatnak köszönhetően bármire rákereshet. Kezdje meg a keresőszavak beírását bármely mezőbe, és a kereső motor automatikusan kiegészíti a lehetséges találatokat az Ön számára. Semmit nem kell magától kitalálnia. Ezzel a megoldással drasztikusan csökkenteni tudjuk a keresésre fordított időt és megelőzzük az elgépelésekből eredő újrakereséseket. Amit kínálunk az a Központi elektronikus dokumentum kezelés és tárolás, Jogosultságok és hozzáférések kezelése, Változáskövetés, Dokumentum verziók kezelése, Dokumentum lejárati idő beállítása és sok más opció.

Beépítettük rendszerünkbe az OCR technológiát. Mostantól kereshet a scannelt dokumentum tartalmába az eDoc rendszeren belül, vagy akár akkor is, ha a PDF dokumentumot lementi számítógépére.

Dokumentum kapcsolatok
Kezelje összes dokumentum kapcsolatát egy helyen

Pont, ahogyan elképzelte. Keressen rá egy dokumentumra és nyissa meg a kapcsolati nézetet, hogy áttekintse az összes hozzá kapcsolt dokumentumot egy helyen. Ha szeretné látni, hogy egy adott számlához mely szerződés kapcsolódik, itt megteheti. A dokumentum kapcsolatok segítségével a legjobb keresési eredményt kapja, hogy még hatékonyabban dolgozzon dokumentumaival.

Ez a gyors, áttekinthető és felhasználóbarát funkció az, ami a leghasznosabb egy dokumentum iktató és kezelő rendszerben.

Beállítások Önnek tervezve
Tesztreszabhatja DMS rendszerét cége számára

Beállíthat bármit eDoc rendszerében. Minden paraméter a későbbi keresést szolgálja. Ez egy valóban teljes iktatási rendszer az Ön igényeinek. Felvehet saját céget, projekt céget vagy projektet cégén belül, partnereket hatalmas mennyiségű meta-adattal, hogy mindig megtalálja, amit keres.

Készítsen címlistákat, hozzáférési csoportokat, állítson be címkéket és címke stílust és sok más paramétert. A HelpforDesk eDoc rendszer annyira sokoldalú, hogy azt személyesen is látnia kell.

Felhasználói hozzáférések
Beállíthatja, hogy ki és hogyan férjen hozzá dokumentumaihoz

A HelpforDesk eDoc egy könnyen használható platform-független web-alapú dokumentum iktató és kezelő rendszer.

Állítsa be az eDoc modulhoz való hozzáférést egyénileg minden felhasználó részére. Amennyiben egy felhasználó csak betekintő joggal bír, úgy ezt is be tudja állítani. Minden testreszabható. Vegyen fel egy felhasználót a HelpforDesk rendszerbe, majd állítsa be eDoc modulján belül a felhasználó hozzáférését. Ezzel a megoldással, Ön mindig biztosan tudja, hogy csak azok a kollégák férnek hozzá a dokumentumokhoz, akiknek Ön jogot adott.

Segítségre van szüksége? Keressen minket a sales@helpfordesk.com címen.